Assistant de Direction Commerciale - Neuilly-sur-Seine, France - Groupe Réside Etudes

Groupe Réside Etudes

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ?

Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.

N'hésitez plus

**Nous vous proposons un poste d'Assistant de Direction Commerciale H/F en CDI au sein de notre siège social à Neuilly-sur-Seine.**

Sous la supervision de la Direction du Développement Commercial, vos missions sont les suivantes:
**Comptabilité**
- Suivi des flux comptables du service et lien avec le département comptabilité & trésorerie.
- Traitement des demandes de règlements en urgence.
- Aide à la préparation des clôtures comptables.
- Suivi budgétaire, et suivi des dépenses de frais et notes de frais.

**Coordination interne**
- Organisation et préparation du parcours d'intégration nouveaux collaborateurs au Siège.
- Préparation des intégrations : PC / Logiciel et autres fournitures.
- Commandes de fournitures, petit matériel bureau, carte de visite,
- Alerte et renouvellement sur les échéances Application (Jira pour CRM) abonnement les Echos et les partenariats DVR
- Organisation des déplacements commerciaux/ DDC /RM /MARKETINGS / CENTRALE
- Aide à l'organisation des réunions : DVR / Chefs de ventes / RM
- Support sur des supports non marquetés : recherche commande facturation exemple : pochettes, cadre clic clac, matériel Win flag
- Support sur goodies événementiels, cadeaux de fin d'année.

**Administration commerciale**
- Alimentation et mises à jour des documents juridiques, financiers avec les différents services internes (Ressources Humaines, Comptabilité, juridique ) pour les appels d'offres sur notre réseau et sur l'intranet.
- Mise à jour des documents autres : Organigramme, présentation sur l'intranet en tenant compte de la politique informatique.
- Préparation rétro-planning des résidences pour leur ouverture

**Support Plateforme Logistique**:

- Création de référence, alimentation visuel
- Alerte et suivi des ruptures de stocks auprès des équipes
- Suivi de la facturation mensuelle
- Gestion des commandes globales sur événement type fin d'année
- Formation : gestion de la création du profil, procédure de commande.

**Enseigne et Signalétique**:

- Support Enseigne
- Support Signalétique interne ou externe hors institutionnel
- Centralisation des devis et factures des régies publicitaires pour le jalonnement

**Evènementiel**:

- Préparation et organisation de Soirée Client (env 200 pax) avec thématique (sélection lieu, prestataires multiples, reporting client en fonction CA, animations interne avec les commerciaux, organisation du voyage clients de province ou étrangers)
- Organisation de Soirée de fin d'année (env. 150 pax) (sélection lieu et prestataires multiples)

**5 raisons de nous rejoindre**:

- Une intégration adaptée à votre profil
- Equilibre vie professionnelle - vie personnelle
- Un environnement de travail agréable
- Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution
- L'accès à un parcours de formation complet

**Profil recherché**

Vos atouts : Plus qu'une formation ou une expérience, nous recherchons avant tout un savoir être.
- Vous avez une première expérience sur un poste similaire
- Vous avez le sens de la discrétion et du service
- Vous êtes organisé, rigoureux et force de proposition
- Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues
- Vous maitrisez couramment l'anglais

**Le Groupe Réside Etudes est handi-accueillant, seules les compétences à occuper le poste comptent **

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel