Un-e Assistant-e de Gestion Au Fonds de Solidarité - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions d'accueil et d'accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l'hébergement et logement de personnes précaires, et gère l'attribution d'aides financières.

La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36), au sein des services suivants:
3 services métiers:
Service Social départemental (SSD) ;
Service Solidarité Logement (SSOLOG),
Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS).
1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes.

1 service « ressources »:
Service Affaires générales (SAG).

**Raison d'être du poste**:
Appuyer le-la responsable de secteur dans l'organisation de l'activité du secteur, participer à la qualité, à l'homogénéité et la réactivité de traitement des aides FSL ; participer au collectif du secteur et à la modernisation des procédures.

**Missions principales**:
Appuyer le-la responsable de secteur dans:

- Le suivi des dossiers arrivés et de leur traitement à travers des outils de suivi - l'organisation du travail de l'équipe : gestion de la recevabilité des dossiers FSL, priorisation des dossiers à instruire, suivi des dossiers à instruire, clôture des dossiers (documents envoyés par la CAF).
- La préparation de la commission départementale d'attribution des aides et des recours (CDAAR) qui a lieu tous les 15 jours : envoi des convocations aux membres, classement et préparation des dossiers
- Le reporting hebdomadaire de l'activité du secteur faisant état des dossiers en souffrance et dont le traitement doit être priorisé - La gestion de la boite mail dédiée à la gestion des dossiers FSL, répartition des mails en fonction de leur objet, rédaction des réponses à apporter aux usagers et professionnels.
- La gestion des dossiers à traiter en urgence (orientation des dossiers vers les personnes compétentes pour traiter le dossier, suivi du dossier, réponse à apporter aux prescripteurs).
- Le classement des dossiers à archiver.
- Et toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**:

- Savoir renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (IODAS, Alfresco,)
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
- Savoir rédiger des notes ou des rapports.

**Compétences relationnelles et /ou managériales**:

- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Savoir dialoguer avec les partenaires
- Savoir animer des sessions de formations
- Savoir respecter le obligations de discrétion et de confidentialité
- **Compétences Organisationnelles**:

- Savoir vérifier la recevabilité d'un dossier, en assurer l'instruction administrative dans le respect des procédures et du règlement FSL
- Savoir travailler avec l'ensemble des acteurs du réseau FSL
- Savoir identifier et signaler les situations d'urgence et/ou complexe

**_ Niveau d'études : BAC_**

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaité(es).

**Informations complémentaires**:
A compter du 1er janvier 2023 : 27 congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi.

Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF,

CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances,

Réservation possible de panier Bio,

Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions,

Accès à une importante offre de sport variée,

Participation à la mutuelle et prévoyance.

De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.