Office Manager - Saint-Ouen, France - SMARTCOMPTA

Description

**A propos de notre Cabinet Smartcompta**:
Pourquoi nous rejoindre ?

Et si vous nous rejoignez en tant que junior ou expérimenté, nous vous garantissons que vous allez:

- travailler dans une ambiance conviviale et solidaire ;
- vous épanouir dans un cabinet à échelle humaine et contribuer concrètement au projet d'entreprise en choisissant un rôle au sein de l'organisation ;
- bénéficier d'une formation d'expert et accéder rapidement à des fonctions de management.

Nous sommes ambitieux, exigeants, passionnés, entrepreneurs, et surtoutnous sommes une équipe

Cabinet multi-sites composé de 2 associés experts comptables et commissaires aux comptes, proche de nos équipes et de nos clients.

Notre équipe travaille dans une ambiance chaleureuse et professionnelle, nos collaborateurs évoluent et apprennent tous les jours.

En plein développement, nous souhaitons recruter une personne ayant une expérience confirmée afin de poursuivre notre développement.

Organisé(e), efficace et avec un excellent relationnel, vous avez un rôle transversal et serez en charge des missions suivantes:
Pôle administratif et financier:

- Suivi de la facturation clients (B To B) et fournisseurs.
- Suivi de la facturation entre les cabinets du groupe.
- Suivi des règlements et recouvrement clients.
- Suivi de la trésorerie et des budgets par service.
- Gestion des flux d'information.

Pôle RH:

- Chasse des talents et gestion intégrale des processus RH (recrutement,).
- Développement de la marque employeurs pour attirer les talents, relation avec les écoles partenaires.
- Accueil des nouveaux salariés et gestion de leur enregistrement : équipement matériel, gestion des accès physiques et virtuels aux espaces de travail.

Pôle communication:

- Garantir la convivialité interne : organisation d'évènements internes (repas de groupe, anniversaires, etc.), Team Bulding
- Réalisation et diffusion de la communication interne.
- Animation de nos réseaux sociaux ( facebook, Instagram et linkedin) en étroite collaboration avec notre agence de communication.

Et plus généralement:

- Traitement du courrier, organisation des réunions, commande de fournitures de bureau, etc.
- vous assurez l'accueil physique et téléphonique du cabinet.

**Formation**:

- Diplômé(e) de formation supérieure type BTS Assistant(e) - BTS comptabilité ou vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint). Une appétence aux nouvelles technologies est souhaitée.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez travailler efficacement en équipe. Vous êtes pragmatique, avez le sens de l'organisation et êtes une personne rigoureuse dans votre travail. Votre gestion des priorités, votre réactivité ainsi que votre polyvalence sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste. Vous êtes dynamique, discret(e) et aimez le contact. Une bonne présentation est souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023