Assistant Administratif de Production - Cholet, France - Samsic Emploi - Cholet

Samsic Emploi - Cholet

Entreprise vérifiée

Cholet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.

Notre client, spécialisé dans le conditionnement et l'emballage industriel recrute dans le cadre de son développement un Assistant Administratif de Production (h/f).

Au sein d'une équipe, vous participerez aux tâches administrative quotidiennes du service.

Les missions qui vous seront confiées:
**Suivi client**:

- Gestion des commandes client sur les produits récurrents (contrôle tarifs et enregistrement commandes + envoi AR + marquage)
- Gestion et impression bons de livraison
- Rédaction certificat NIMP15
- Gestion des demandes clients (délais, annulation,)
- Envoi des devis de produits dangereux + suivi dossier (aérien et maritime)
- Organisation transports externes (demande de prix - demande de transport - messagerie sur l'espace internet)
- Gestion des Fiches de Données de Sécurité, étiquetage & marquage
- Remplacement ponctuel en cas d'absences sur les dossiers d'emballage
- Remplacement exceptionnel aux achats

**Opération administratives de fin de mois**:

- Classement Bons de Livraison signés
- Contrôle dossiers fin de mois
- Gestion de la facturation transport

**Vous participerez à des opérations diverses**:

- Accueil et standard téléphonique (transfert des appels, diriger les chauffeurs aux endroits de chargement/déchargement,...)
- Réception courrier et distribution
- Saisie et envoi des heures aux RH
- Répartition stock selon activité (PREMB- WEBPR- PRCAR)
- Gestion administrative et classement fiches de débits
- Note de service pour affichage
- Assister et rédiger le compte-rendu des réunions production
- Archivage dossier clients
- Gestion des fiche de frais
- ...

Horaires de journée, du lundi au vendredi

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac +2 en Gestion Administrative et avez le goût pour le travail d'équipe.

Vous avez une première expérience entant qu'assistante administrative, vous avez idéalement évolué(e) dans un milieu industriel.

Vos qualités sont : la discrétion, la motivation, la rigueur.

Vous êtes force de proposition et êtes à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Véhiculé:
**Oui**

BAC+2
1-2 ans