Assistant D'agence - Paris e, France - ELOGIE-SIEMP

ELOGIE-SIEMP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Elogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Elogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d'amélioration de la qualité de service rendu aux locataires et de prise en compte des mesures environnementales.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) d'agence en CDD (remplacement congé maternité) pour notre agence située à Paris dans le 1er arrondissement.**

**MISSIONS**:

- Assure l'accueil physique et l'orientation du public
- Assure des tâches de secrétariat pour le compte de l'équipe de proximité : rédaction des courriers à destination des locataires, organisation de réunions, préparation des supports d'information à destination des locataires (affichages, circulaires.)
- Gère la réception du courrier
- Appuie les responsables de secteur dans la gestion administrative des dossiers de sinistres : constitution des dossiers, envoi des déclarations, organisation des constats, assure l'interface avec les courtiers...
- Appuie le responsable d'agence dans la gestion des équipes : convocation et compte rendu des réunions d'équipe, centralisation des congés, gestion des demandes de fournitures...
- Organise la programmation des badges d'accès
- Assure l'interface avec les entreprises intervenantes
- Réceptionne les locataires

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Principes de la relation client
- Utilisation d'outils bureautiques (Word/Excel)
- Maîtrise des outils téléphoniques et informatiques
- Capacité à hiérarchiser les problématiques

**PROFIL**:
Diplômé(e) d'un **BAC +2 en assistanat ou en professions immobilières**, **vous avez idéalement une expérience dans le logement social.**

Doté(e) d'une grande aisance relationnelle, vous avez des aptitudes relationnelles pour gérer les relations avec divers interlocuteurs.

Vous êtes réactif(ve) et disponible, vous avez le sens de responsabilité et du travail en équipe.
- Vous vous reconnaissez dans ce profil ? _

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/11/2023