Un Responsable Protocole Et Réceptions - Les Sables-d'Olonne, France - Les Sables d'Olonne

Les Sables d'Olonne

Entreprise vérifiée

Les Sables-d'Olonne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La ville des Sables d'Olonne,

RECRUTE

Pour sa Direction Protocole

**UN RESPONSABLE PROTOCOLE ET RÉCEPTIONS (H/F)**

**Cadres d'emplois des Rédacteurs - Catégories B**

**DESCRIPTION DE L'EMPLOI**:
Une belle équipe vous attend, dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la Ville du Vendée Globe.

La ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne depuis le 1er janvier 2019. Avec ses habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.

Sous la responsabilité du Chef de cabinet, vous serez garant(e) de l'organisation et de la bonne tenue des événements organisés par la Ville et l'Agglomération des Sables d'Olonne.

**LOCALISATION**: Les Sables d'Olonne

**MISSIONS**:

- Organiser et mettre en œuvre les manifestations événementielles - inauguration, réception, déjeuner/dîner - en conformité avec le positionnement de la Ville et les règles du protocole républicain ;
- Assurer l'organisation de l'accueil des invités lors des manifestations de relations publiques et l'accueil de hautes personnalités publiques (élus, ministres, chef d'État, délégation étrangère ) ;
- Participer à l'organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service (accueil et placement des autorités, pavoisement ) ;
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations (signalétique, déroulés, menu, chevalet ) en conformité avec le protocole républicain ;
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs (devis, location salle, traiteurs ) ;- Participer aux réunions organisées par le chef de cabinet ;-
- Faire les repérages in situ avant l'événement avec les services ad hoc ;-
- Organiser le planning d'activité nécessaire au bon fonctionnement du service du Protocole ;-
- Gérer l'aménagement des salles de réception, réunions, buffets et cocktails (dressage table, pupitre sonorisé, décorum...) ;-
- Encadrer les agents d'autres services mis ponctuellement à disposition ;-
- Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire du service Protocole.**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Expérience en tant que responsable Protocole en collectivité souhaitée ;
- Connaissance du protocole républicain en vigueur (décret 1989, usage de la bienséance et du protocole d'État) ;
- Connaissance du maillage territorial (organismes extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Régional et Départemental) et de l'organisation de la collectivité ;
- Expérience du management confirmée ;
- Langues étrangères souhaitées : anglais et/ou espagnol ;
- Techniques et outils informatiques ;
- Connaissance des procédures de transmission des demandes ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Capacités d'initiative et d'anticipation indispensables ;
- Sens de l'organisation ;
- Excellente présentation ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Disponibilité.

**CONDITIONS D'EXERCICE**:

- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible,
- Travail le soir, les week-ends selon les évènements protocolaires,
- Formations et diplômes : BAC + 4,
- Permis B obligatoire.

**Candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative)**
**à adresser au plus tard le 2 janvier 2023 à**:
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D'OLONNE