Senior Document controller - Paris - Subsea7

    Subsea7
    Subsea7 Paris

    il y a 1 jour

    Description

    Overview

    What will you be doing?
    We are looking for a fantastic Senior Document Controller to join our team at Paris office on a staff basis.

    The Senior Document Controller ensures that the projects technical documentation is properly checked and formatted. You will setup the document process within the project and ensure the documentation flow is fluid and tracked.

    Responsibilities

    • Setup the documentation process and issue the Project Document Control Procedure
    • Setup the Electronic Document Management System (EDMS)
    • Cooperate with Engineering and Planning disciplines in order to fill document numbers and format information in the Master Document Register (MDR). Ensure that all documents are referenced
    • Cooperate with SCM in order to fill document numbers and format information in the Suppliers Document Registers (SDR). Ensure that all documents are referenced
    • Present the document process and format at supplier Kick-Off Meetings
    • Ensure that documents format is checked
    • Check and update metadata in the EDMS
    • Ensure that updated documents are available for project team
    • Ensure that process given in the project Document Control Procedure is followed
    • Dispatch documents for internal review or approval and follow-up internal flow
    • Ensure that transmissions to external stakeholders are tracked
    • Ensure that official return comments are received, tracked and dispatched
    • Reforecast document issue dates in liaison with Engineering and Planning disciplines
    • Create and issue status reports to project team and to client. Improve reporting for other disciplines specific needs
    • Ensure that Final Documentation is compiled
    • Supervise project documentation archiving (hard and electronic copies)
    • At project end, present a Lessons Learnt to the Document Control department

    What experience would we like you to have?

    • Fluent in English
    • Expertise in MS Word, Excel and Adobe Acrobat software
    • Good knowledge of IT network and information systems
    • Knowledge of documentation flow and process
    • Knowledge of documentation planning
    • Advanced knowledge of EDMS
    • Team leadership
    • Proactive in report monitoring
    • Basic knowledge of other disciplines (engineering, SCM, Quality, HSE)

    An environment where you can thrive

    We recognise that having a diverse team makes us a better, smarter team. Diversity is something we value and regard it as key to our success.

    We encourage new ways of thinking and celebrate our wide range of skills that help us continually challenge the status quo and inspire innovation. An inclusive and diverse environment fosters creativity, improves decision-making and introduces new ways of thinking.

    Our people are at the heart of what we do at Subsea7 and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Fair employment practices, fair treatment for all individuals and equal opportunity on the basis of merit are the foundation of how we work and develop together.

    What happens next?

    If you would like to apply for this role, simply click the Apply button found on this page.

    You may be prompted to set up a profile with us. It\'s quick and easy to do. Or, if you have already created a profile with us, simply log in and submit your application.

    Here are 3 top tips to help you submit a successful application:

    • Make sure your CV is up-to-date and highlights the transferable skills and experience you can bring to this role.
    • We would encourage you to include a cover letter as part of your application. It\'s your chance to tell us why you would be a brilliant addition to our team.
    • Take your time with your application and check there are no errors before final submission

    Once you have submitted your application, we will be in touch as soon as possible with next steps.

    To find out more about Subsea7 visit our website here


    #J-18808-Ljbffr

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    Réservé aux membres inscrits Paris

    Intertek recherche un(e) Document Controller (H/F) pour rejoindre son équipe dédiée à un projet innovant dans le secteur de l'énergie. · Minimum 8 ans d’expérience dans un rôle similaire. · Excellente maîtrise des outils de gestion documentaire. · ...

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    il y a 1 semaine

    Réservé aux membres inscrits Paris

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    il y a 1 semaine

    Réservé aux membres inscrits Suresnes

    Nous recherchons un Document Controller Expert pour assurer la gestion et le suivi documentaire dans un environnement Oil & Gas structuré et normé. · ...

  • Senior Document controller

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    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Fresnes

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    Réservé aux membres inscrits Paris, Île-de-

    En tant que Document Controller (F/H), vous intégrez notre agence de Paris 12. · ...

  • Document Controller

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    Pour l'une de nos clients, dans le cadre d'études de Kaminho FPSO. · ...

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    En tant que Document Controller expérimenté(e), vous intervenez en interface avec les équipes projets, la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'œuvre, les fournisseurs et les sous-traitants. Vous garantissez la gestion, la traçabilité et la disponibilité des documents tout en assuran ...

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    il y a 1 semaine

    Réservé aux membres inscrits Montigny-le-Bretonneux, Île-de-

    Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui · Rémunération : 26 000€ € brut annuel selon profil · + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport) · ...

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    Réservé aux membres inscrits Montigny-le-Bretonneux ()

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    Réservé aux membres inscrits Meulan-en-Yvelines À temps plein

    + Rejoignez notre équipe spécialisée dans le secteur Oil & Gas · + En tant que Document Controller expérimenté(e), vous intervenez en interface avec les équipes projets, la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'œuvre, les fournisseurs et les sous-traitants. · + Vous garantissez la ge ...

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    Réservé aux membres inscrits Paris StageSHIP

    You will join the Office Transformation, Risk & Compliance team as an Internal Control Intern for 6 months. The role involves strengthening Wakam's risk management and internal control environment in a dynamic Insurtech context. · ...

  • Support GCL

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    Réservé aux membres inscrits Paris

    Vous interviendrez en tant que support opérationnel dans le cadre d'une mission d'Inspection Générale. · Accompagnement de l'équipe sur les volets de préparation, suivi et mise en conformité liés aux contrôles et aux évolutions attendues pour le prochain trimestre. · ...

  • Project Officer Doc Controller

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    Réservé aux membres inscrits Paris

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    Réservé aux membres inscrits Paris

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