Assistant de Direction à 100% Au Sein de La - Rennes, France - CHU Rennes

CHU Rennes

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des Achats et de la Logistique.**

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites:

- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le fonctionnement de la Direction des Achats et de la Logistique s'appuie sur deux secteurs:

- Le Département des Achats
- Le Département Logistique et Hôtelier qui regroupe les fonctions supports (Blanchisserie, Restauration, Plateforme Logistique, Transports Sanitaires et Coordination Logistique)

Cette direction met en place la politique des achats du CHU, dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire (10 établissements), et coordonne les fonctions support.

**Vos activités principales sont**:
Gérer le secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et enregistrement des courriers/mails départ et arrivée, dispatching du courrier
- Codification, mise en forme, diffusion, classement et suivi de courriers ou documents (notes, conventions, comptes-rendus)
- Gestion documentaire, classement et archivage
- Gestion des publications de la Direction des Achats et de la Logistique sur l'espace intranet du CHU

Gérer l'agenda:

- Organisation et suivi des agendas
- Organisation Audit TMD
- Planification, organisation et suivi de réunion
- Gestion et organisation des déplacements extérieurs

Gestion RH:

- Gestion des congés des agents de la Direction (plannings prévisionnels EXCEL et saisie AGIRH)
- Programmation des entretiens d'évaluation des agents du Département logistique et du Pôle Pharmacie
- Organisation des entretiens de recrutement

Profil recherché:
**Profil recherché**:
**Formation initiale**:

- Diplôme BAC ou BAC+ 2 de secrétaire ou assistante de direction

Une expérience confirmée en secrétariat de Direction est souhaitée.

**Connaissances et aptitudes**:

- Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
- Savoir travailler en équipe (secrétariat composé de 3 postes)
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur dans le suivi des dossiers

Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDD de 4 mois du 02/10/2023 au 02/02/2024 pour assurer un remplacement.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 07/07/2023 inclus.

Niveau 4 (Bac)
Expérience exigée