Gestionnaire du label Bienvenue en France et des mobilités étudiantes entrantes - La Garde, France - Université de Toulon

Description

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un gestionnaire du label Bienvenue en France et des mobilités étudiantes entrantes (F/H) au sein de la direction des relations internationales (DRI)- Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet

Le gestionnaire assurera la gestion du Label « Bienvenue en France » et des mobilités étudiantes entrantes ainsi que la prise en charge des publics réfugiés et publics sensibles.

Activités principales :

Label Bienvenue en France : dépôt, mise en œuvre et veille

• Rédiger le dossier de candidature et le déposer auprès de Campus France
• Faire une veille sur les documents ressources, les appels à projets, les règlements, l'actualité internationale et le réseau campus France en France et à l'étranger
• Recherche d'informations sur les pratiques des universités afin d'améliorer les pratiques de notre établissement au regard des champs du label
• Réaliser les rapports (bilans à mi-parcours) sur la complétion des champs du Label Bienvenue en France en vue de progresser dans les résultats face aux indicateurs et d'être prêt pour les audits de Campus France
• Participer aux évènements Campus France sur le territoire et à l'étranger et représenter l'établissement (colloques et séminaires, webinaires)
• Mettre à jour des documents sur les plateformes Campus France (fiche ville établissement, ...)
• Participer à la mise en place des partenariats et des relations adéquates pour répondre aux exigences du label (Santé et social, bien être, sport et culture, droits, finance)

Gestion de la mobilité étudiante entrante

• Préparer l'arrivée des étudiants et les informer sur les demandes logement, Buddy program, inscription FLE
• Accueillir et informer les étudiants internationaux tout au long de leur mobilité à l'UTLN : logements hors CROUS, inscriptions administratives, environnement numérique, accompagnement dans les différents services
• Assurer et superviser l'accueil personnalisé aux étudiants : informer et accompagner les étudiants dans le respect des règles d'inclusion : inscription à la scolarité centrale, RdV dans les composantes, inscription au FLE, démarches administratives en lien avec le service civique/emploi étudiant (compte bancaire, téléphonie, CAF, Sécurité Sociale, aides financières)
• Participer à la gestion administrative et logistique des activités des étudiants internationaux
• Gérer le logements (CROUS, Studapart,...) et travailler en étroite collaboration avec le CROUS (convention de partenariat, contingent et attribution des logements, suivi des dossiers)
• Participer à l'instruction des dossiers complexes et des urgences type dossier Ukraine
• Accroitre le réseau des partenaires locaux en terme d'accueil des étudiants entrants
• Faire la promotion de l'UTLN auprès de nos partenaires en vue de la nomination de leurs étudiants
• Vérifier la conformité des nominations de nos partenaires avec nos accords (nombre, disciplines)
• Organiser les mobilités des étudiants : gérer les dossiers de candidature en ligne

Prise en charge de publics sensibles (étudiants réfugiés)

• Participer à la mise en place des procédures dérogatoires et des dispositifs appropriés en faveur de ce public
• Assurer un suivi personnalisé
• Établir et entretenir le réseau institutionnel nécessaire à la prise en charge de ce public et à leur bonne intégration (préfecture, Associations, etc.)
• Faire le lien avec les enseignements et les services de l'université
• Participer à la réalisation de bilans chaque année et rendre compte aux instance de l'établissement et à l'échelle nationale (rectorat, Campus, France)

Contraintes particulières :

Déplacements nombreux y compris à l'étranger, travail en co working bruyant

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42

Structure d'affectation et localisation : DRI - Pôle accueil et attractivité – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1556,18 €

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Expérience dans le domaine de la mobilité internationale et gestion de projet serait appréciée

Connaissances :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Intérêt pour l'actualité internationale
• Dispositifs de mobilité internationale de l'enseignement supérieur
• Programme Erasmus
• Maitrise rédactionnelle de documents administratifs
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Avoir une culture internet
• Maitrise français (niveau C1) et Langue étrangère : Anglais obligatoire niveau B2 minimum / Toute autre langue est un plus

Compétences opérationnelles :

• Accueillir les populations concernées et des public sensibles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un environnement complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
• Savoir s'adapter aux nouvelles plateformes européennes de mobilité et aux enjeux politiques et institutionnels

Compétences comportementales :

• Implication et réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Anticipation
• Ouverture d'esprit
• Réactivité

Date limite de candidature : 25/04/2024