Assistant de Site - Saint-Jean-sur-Veyle, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Saint-Jean-sur-Veyle, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Adéquat de Mâcon recrute, pour son client, situé à ST JEAN SUR VEYLE (01) et spécialisé en logistique, son futur ASSISTANT DE SITE (F/H)

Poste à pourvoir en CDI.

Missions principales:

- Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Organiser les réunions, rendez-vous et événements locaux.
- Gérer les réservations des salles de réunions en fonction des demandes des collaborateurs.
- Organiser les déplacements et réservations diverses.
- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et courriers divers.
- Réaliser les supports de présentation des réunions.
- Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivé (tri et transmission) de l'ensemble de l'établissement.
- Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.
- Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions.
- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi.
- Gérer les fournitures administratives.
- Assurer la liaison avec le Service RHS.
- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés (arrêts maladies, changements de situations personnelles... )
- Constituer les dossiers du personnel (papiers et numériques).
- Assurer l'enregistrement et la mise à jour des données des salariés dans le logiciel GTA.
- Veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel.
- Gérer les visites médicales et suivre les dossiers de mutuelle, prévoyance, retraite.
- Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi).
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.

Profil:

- Savoir être: discrétion, sens de la confidentialité, disponibilité, organisation, rigueur, aisance rédactionnelle, diplomatie, esprit de synthèse, polyvalence, écoute.
- Savoir
- faire : maitrise du pack office (Excel, Ward, Power Point), prise de notes, rédiger des comptes rendus, créer des supports d'animation de réunion, techniques d'accueil et de communication.
- Savoirs: les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, connaissance de l'entreprise et de sa stratégie.
- Profil : Bac+2 (BTS Assistante de Direction/Gestion).
- Expérience de 5 ans minimum sur même type de poste.

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au

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