Event Manager - Paris e, France - PARIS SOCIETY

PARIS SOCIETY

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**EVENT MANAGER**
- **SALLE PHANTOM (Accor Arena Paris Bercy)**

Temps plein / Disponibilité Immédiate / CDI

**1 / PRESENTATION DE LA SALLE PHANTOM**:
Au sein de l'Accor Arena, Phantom est un nouvel espace événementiel de plus 1400m2 piloté par le groupe Paris Society et pouvant accueillir jusqu'à 3400 personnes.

**2 / POSTE**:
Nous recherchons un Event Manager, véritable clé de voute entre le gestionnaire de la salle (Paris Society), les prestataires extérieurs, les organisateurs d'événements et les équipes de l'Accor Arena Paris Bercy.

Vous êtes placé sous l'autorité de la Direction du Pôle Festif et du Pôle Évènementiel de Paris Society et travaillera en étroite collaboration avec le directeur d'exploitation et le coordinateur des grands évènements.

Vous devez avoir à la fois une compétence « bâtiment » pour préserver la salle en bon état de fonctionnement et une compétence technique pour comprendre et dialoguer avec les techniciens qui travailleront sur les événements (son, lumière, vidéo).

**3 / MISSIONS**
L'Event Manager est amené à travailler sur tous types d'évènements programmés au sein de Phantom, des soirées clubbing, des
After Show, des conventions d'entreprise, des concerts, des défilés de mode, des salons d'entreprises et des manifestations privées.

Vous êtes l'interlocuteur principal des programmateurs, de la direction des événements mais aussi des entreprises extérieures qui auront la charge de l'entretien de salle et de son exploitation.
Vous devrez aussi gérer les équipes des services généraux et sera donc amené à développer ces relations auprès des différents acteurs travaillant pour et dans la salle.
- Orchestrer la vie de la salle (gestion des équipes pour l'entretien, la maintenance, les livraisons, les réparations et la manutention du matériel technique).
- Faire respecter et appliquer l'ensemble des consignes de sécurité du site en étroite collaboration avec le DUS (Directeur

Unique de Sécurité de l'Accor Arena)
- Préparer et assurer l'accueil des organisateurs des évènements programmés en lien avec les équipes de booking et les

équipes d'exploitation.
- Assurer la transmission d'information pour le bon déroulement de l'événement et de la qualité des prestations délivrées.
- Gérer les visites et conseiller les commerciaux pour l'organisation de leur événement.
- Avoir une parfaite maitrise du calendrier d'occupation de l'Arena au sens large et des espaces.
- Organiser les réunions de brief et de débriefing de chaque événement.

**4 / COMPETENCES**:
Qualités professionnelles:

- Capacité à gérer plusieurs projets en simultané.
- Aptitude au travail en équipe et sens du contact.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Compétences techniques et bonne connaissance des composantes du spectacle vivants.
- Connaissance des principaux outils de bureautique (Pack Office).
- Bon niveau d'Anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Une connaissance des principaux outils de DAO est un plus (Autocad, SketchUp, Vector).
- Connaissance de l'environnement et de la réglementation ERP (type P&L).

Qualités personnelles:

- Polyvalence, Rigueur, Curiosité.
- Disponibilité & Sens du service.

Expérience : Une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans un poste similaire.
- Travail en semaine, possibilité soir, weekend et jours fériés.
- Prise en charge de 50% du pass navigo.
- Permis B.
- Rémunération selon profil et expérience.
- CDI / 39 heures.
- Poste et bureau basé à l'Accor Arena.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 3 500,00€ à 4 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés

Expérience:

- gestion d'évènement: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023