Vacataire H/F - Pontoise, France - Ministère de la Justice
Description
I - Missions et organisation :
Le tribunal judiciaire de Pontoise est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose d'un site principal, localisé à Pontoise, trois chambres détachées (tribunaux de proximité) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois ainsi que sept maisons de justice et du droit. La juridiction compte environ 300 agents travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et support.
Intervenant en renfort de l'activité judiciaire de proximité, l'agent assurera des missions d'appui auprès des personnels des services de greffe.
II - Description du poste et des missions
Placé/e sous l'autorité du/de la directeur/directrice de greffe, le/la vacataire a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les différents services de la juridiction.
Il/Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.
Activités principales
Il/Elle réalise, notamment, les missions suivantes :
Secrétariat :
Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Ø Organiser la documentation
Ø Diffuser et afficher l'information
Ø Dactylographier et mettre en page les documents
Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Accueil:
Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Ø Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires
Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Enregistrement des procédures :
Ø Réceptionner les pièces de procédure
Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers
Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats
Ø Gérer la communication électronique du dossier
Ø Transmettre les dossiers aux services compétents
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
Ø Établir les avis, les convocations...
Ø Préparer la notification des décisions
Ø Classer les pièces et les documents
Ø Préparer la délivrance des copies
Ø Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
Ø Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
Ø Archiver les documents et les dossiers
Logistique:
Ø Gestion des archives
Ø Préparer et livrer les demandes de fournitures au sein de la juridiction
Ø Aménager les espaces
Domaines d'activités
Le/La vacataire peut être affecté/e dans les différents services de la juridiction : service des affaires familiales, services civils (chambres civiles générales, JEX, CIVI, JLD, TPBR, juge de l'expropriation...), service civil du parquet, bureau d'ordre, audiencement, traitement en temps réel, procédure de mesures alternatives aux poursuites, tribunal pour enfants, tribunal correctionnel, ordonnances pénales, participation à la gestion de la numérisation, questure...
III - Compétences requises
Savoirs
Circuits administratifs
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et les statistiques
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir- être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public
IV-Conditions particulière d'exercices
Temps de travail : 120h mensuelles
Rémunération : 1230 euros brut pour un contrat de 120 heures