Assistant administratif H/F - Fleury-sur-Orne, France - ONET
Description
Onet, groupe familial français depuis plus de 150 ans, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.
ONET, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence de CAEN dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité un :
Assistant Administratif- RH/PAIE (H/F) en CDD
En qualité d'Assistant administratif, vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.
Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions principales :
Secrétariat et assistanat :
- Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un premier niveau d'information, relayer les appels,
- Frappe et traitement du courrier,
- Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples,
- Mettre en forme et éditer des documents,
- Organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur.
Gestion administrative et gestion des ressources humaines :
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Réaliser les formalités d'embauche et les contrats de travail ou avenants,
- Suivre les absences au poste, accidents du travail, arrêts maladie,
- Suivre et gérer les dossiers du personnel : visites médicales, aptitude, courriers, congés payés, formation...
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégation,
- Produire la paie du personnel (pointages et saisies)...
Poste à pourvoir dès que possible
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
A la recherche d'une nouvelle opportunité ? D'un nouvel élan professionnel ? Vous avez envie d'un nouveau challenge dans une entreprise leader sur le marché ? D'intégrer une entreprise qui vous accompagnera pour évoluer ?
Alors n'hésitez plus
De formation de type Bac+2/3 dans le domaine de la paie ou des ressources humaines. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.
Vous devrez également faire preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions et disposer de compétences relationnelles (contacts physiques ou téléphoniques quotidiens avec les agences, les clients, les fournisseurs, la direction, les salariés).
En sus des compétences requises pour les missions précitées, vous devez maîtriser les outils informatiques, à minima le Pack Office.