Assistant Pédagogique - Bordeaux, France - 3IS

3IS

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité de la Responsable de la Coordination pédagogique, vous aurez pour mission:
**Accueil & Information**
- **Ouvrir le campus à 8h30 le matin**:

- **Accueillir** par tout biais (_**accueil physique et téléphonique, courriels**_) les étudiants, les personnels enseignants, et les personnes externes à l'établissement.
- **Informer et orienter** **les étudiants et personnels enseignants**dans leurs différentes démarches.
- **Traiter le courrier postal et électronique entrant** (réception, distribution, envoi, mise en forme, classement ). Rechercher les éléments de réponses et/ou transférer les demandes aux personnes concernées. Analyser le caractère d'urgence d'une demande.

**Participation à la gestion administrative et pédagogique**
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers administratifs, électroniques, relevés de décision et comptes-rendus, convocations et autres documents aux différents intéressés.
- Récupérer les fiches des enseignants et en assurer le suivi.
- Contribuer à l'organisation des jurys et surveillances d'examens.
- Apporter le soutien nécessaire aux étudiants rencontrant des difficultés diverses.
- Exécuter des actes administratifs divers relatifs à la tenue d'un secrétariat pédagogique.

Savoir-faire opérationnel:

- Connaissance générale des techniques de secrétariat administratif
- Utilisation des outils multimédia, informatiques et bureautiques de manière efficiente
- Maîtrise de l'expression écrite et orale et des techniques d'accueil
- Prise de notes, rédaction et synthèse
- La connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus (_facultatif_).

Savoir-faire comportementaux:

- Avoir un sens profond du contact, des relations humaines.
- Être en capacité d'écoute et d'accueil.
- Être réactif, dynamique et consciencieux.
- Savoir gérer ses tâches par ordre de priorité en respectant les délais.
- Savoir travailler en équipe.
- Faire preuve de disponibilité avec les personnels enseignants et les étudiants.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023