Responsable Administratif Adjoint de Composante - Cergy, France - CY Cergy Paris Université

CY Cergy Paris Université

Entreprise vérifiée

Cergy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l'attractivité de l'établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l'international.

Au sein de la composante : Lettres et Sciences Humaines, l'adjoint.e au responsable administratif de composante sera en charge de seconder la responsable administrative en termes d'organisation et de fonctionnement et représenter l'UFR en réunion et commission en cas d'indisponibilité de ce dernier.

**Missions**:

- Il ou elle aura également pour mission la coordination des secrétariats pédagogiques.
- L'encadrement et la coordination des tâches principales des secrétariats pédagogiques et résolutions de problèmes.
- La mise en place des entretiens professionnels des personnels concernés.
- L'interface de premier niveau entre la direction formation et l'UFR
- Le suivi des différentes échéances du calendrier universitaire des Licences et Masters

**Les activités principales**:

- ** Référent APOGEE**: En coordination avec les responsables de formation, les secrétariats pédagogiques et le Service APOGEE, pour les licences, licences professionnelles et masters (vérification et transmission des fiches MCC, présentation au CUFR pour vote avec synthèse des modifications, modélisation des structures sur papier des nouvelles formations et/ou des modifications annuelles, modélisation des groupes en Licence et saisie dans APOGEE pour toutes les formations, tests des structures d'enseignement et des modalités de contrôle : gestionnaires pédagogiques, les tests étant coordonnés par la référente Apogée, en liaison étroite avec le service APOGEE.
- **Référent CELCAT** : Pour l'UFR LSH en lien avec la DISI : répartition des salles par formation, par semestre.
- **Référent P-Stage** pour LSH : mise à jour des formations (enseignants référents, modification de VET,...).
- Création, mise à jour, transmission des documents internes à l'UFR : calendrier Licence, organigramme, annuaire, attestation d'assurance rapatriement pour voyage à l'étranger, arrêtés de jury diplômes, recours, arrêtés de jury de CoPerf,
- CRD : Coordination de la mise en œuvre de la journée de remise de diplômes, en lien avec le gestionnaire chargé du dossier
- Formation des nouveaux gestionnaires pédagogiques
- Mise à jour des supports de communication et du site de la composante
- Participation aux réunions de la CPOF

**Profil**:

- Maîtrise de l'environnement bureautique, connaissance de l'université et de ses acteurs.
- Connaissance des logiciels sources APOGEE, CELCAT, E-CANDIDAT, P-STAGE
- Connaissance de Parcoursup, Etudes en France
- Sens affirmé du relationnel et discrétion, sens des responsabilités et esprit d'initiative, capacité reconnue à travailler en équipe et à encadrer une équipe.
- Savoir mettre en œuvre et faire appliquer des procédures
- Être force de proposition

**Conditions de travail**:

- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
- 52 jours de congés payés par an
- Politique de formation interne développée
- Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible