Assistante Administrative Et Financière - Villenave-d'Ornon, France - INRAE

INRAE

Entreprise vérifiée

Villenave-d'Ornon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OFFRE D'EMPLOI

**Gestionnaire administrative et financière (F/H)**
- L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un _
- établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi
- performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes._

**VOTRE MISSION ET VOS ACTIVITÉS**
- Vous serez accueilli(e) au sein du Centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine Bordeaux. Vous exercerez dans l'unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR). Les SDAR apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent environ 75 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux (NAB), sous la responsabilité de la Directrice des Services d'Appui.

Vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistante administrative et financière auprès du Responsable
Travaux du Centre au sein du pôle Patrimoine et Logistique en appliquant les procédures dédiées.

Vous l'assisterez dans le fonctionnement du service et l'interface avec les unités du Centre de recherche et avec les prestataires externes au niveau de la préparation et du suivi des marchés et contrats de travaux, de la maintenance et contrôles réglementaires.

Vous travaillerez également en collaboration avec le Service Marchés notamment sur les opérations financières des marchés de travaux et des contrats (maintenance, contrôles réglementaires )
- Vous serez plus particulièrement en charge de:

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
- Gérer la planification des travaux et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Faire les bons de commande, suivre les dépenses et contrôler les factures
- Rédiger des notes et comptes - rendus d'activité
- Alimenter et suivre des tableaux de bord financiers et immobiliers
- Archiver les documents sur le serveur du service (devis, bons de commande, contrats, plans de prévention, bons d'intervention)
- Assurer la gestion des contrôles réglementaires et des contrats de maintenance : planification et suivi des visites, diffusion des rapports auprès des unités
- Répondre aux demandes d'informations (unités et fournisseurs).

**Conditions particulières d'exercice : Aucune**

**LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS**
- Formation : Baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : BAC PRO Secrétariat ou STMG. Formations aux outils SI internes assurées.
- Compétences:

- Word, Excel, connaissances de base en power point.
- Comptabilité analytique et financière
- Savoir appliquer des règles administratives dans le respect des procédures.
- Aptitudes recherchées:

- Savoir rendre compte,
- Sens de l'organisation, rigueur,
- Capacité rédactionnelle,
- Savoir faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative,
- Sens du relationnel,
- Capacité d'adaptation.

**VOTRE QUALITE DE VIE À INRAE**

En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat:

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- du « Supplément Familial de Traitement » si vous avez des enfants
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
- Modalités d'accueil Modalités pour postuler
- Unité: Centre de recherche INRAE de Nouvelle Transmettre une lettre de motivation et un CV:

- Date limite pour postuler : 14/05/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2023
- Date d'entrée en fonction : 12/06/2023
- Rémunération : de € mensuels brut à € selon expériences professionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 876,96€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 12/06/2023