Assistant Administratif Et Ressources Humaines - Montmoreau-Saint-Cybard, France - Association APEC - Agir pour la protection, l'éducation et la citoyenneté
il y a 2 semaines
Description
L'APEC, association du Sud-Charente,regroupant différents établissements et services médico-sociaux prenant en charge:
- des mineurs relevant des dispositifs de protection de l'enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse,
- des enfants et adolescents et adultes handicapés,
- des majeurs protégés,
**Recrute: Un / Une Assistante administratif et ressources humaines (H/F)**
**MISSIONS**
Sous la direction de la directrice de Pole, l'Assistant Administratif des Ressources Humaines aura pour mission principale:
- Assurer le suivi des temps de travail et des plannings des salariés ;
- Assister dans la mise en place d'actions de communication interne ;
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, statistiques, etc.) ;
- Gérer et organiser l'emploi du temps de la Direction en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements ;
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels et les courriels, et transférer les communications à la personne appropriée ;
- Préparer et rédiger des documents, des rapports, des présentations et des correspondances pour le Directeur, et /ou vers le service ;
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles de réunion, la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la distribution des comptes rendus ;
- Gérer les dossiers et les documents confidentiels de manière professionnelle et sécurisée ;
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la commande de matériel, la gestion des dépenses et la préparation des factures, les commandes alimentaires ;
- Assurer une communication efficace entre la Direction et les autres membres de l'équipe, en relayant les informations importantes et en suivant les actions et les tâches assignées ;
- Traiter les demandes de renseignements des professionnels, des familles et des partenaires externes, en leur fournissant des informations précises et à jour ;
- Assister la Direction dans la préparation de présentations et de rapports pour les réunions internes et externes ;
- Effectuer toute autre tâche administrative ou de secrétariat assignée par la Direction.
**Compétences requises**:
- Formation en Ressources Humaines / Administration du Personnel ou équivalent ;
- Connaissance des outils bureautiques (pack Office, logiciels de gestion RH) ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Respect de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté
Lieu du poste : En présentiel
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