Assistant(E) de Direction - Courbevoie, France - Arias

Arias
Arias
Entreprise vérifiée
Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Reference number : CDD Assist Direction

Area : France

Location : COURBEVOIE

Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée

Work time : Plein temps

Starting date:
before:
**La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ).

Rejoindre CF&R, c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur de Lion, Le Rustique et RichesMonts) en s'appuyant sur un vrai savoir-faire fromager et dont l'esprit entrepreneurial vous offrira la possibilité de travailler dans un environnement de confiance.

CF&R en quelques chiffres : plus de tonnes de fromages fabriqués par an, 1/3 des ventes réalisées à l'International, 1 400 collaborateurs en France.
**LES MISSIONS PROPOSEES**

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre les directions Marketing / BtoB / Commercial MDD.

Rattaché(e) au directeur Marketing, vous facilitez l'activité, la prise de décision et la communication de la hiérarchie, de façon autonome et dans le respect de la confidentialité, et vous veillez (en interne et en externe) au maintien de l'image de l'entreprise.

Vous avez pour missions principales:
**Administration marketing (70%)**
- Produire des documents conformes aux normes professionnelles et internes à l'entreprise (suivi des Budgets publicitaire & promotionnelle, saisie et rapprochements des engagements des budgets sous SAP, génération des n°BC, enregistrement des factures et relances quand nécessaire
- Mise à jour des bases "assets marketing" - DAM, veille concurrentielle, diffusion des articles Presse Pro liée à l'activité, relecture packaging...
- Assurer le relais de l'information et le bon fonctionnement courant du poste bureautique (mise à jour des dossiers...).
- Gérer des projets, des missions déléguées et/ou participer à des groupes de travail.
- Demande des échantillons aux usines et aux groupes (réception et envoi de colis)

**Procédures d'organisation administratives (5%)**
- Être garant du respect de l'évolution des procédures du service
- Identifier les potentiels points d'optimisation et proposer des solutions.

**Assistance des équipes dans la gestion des activités et des projets (25%)**
- Gérer des dossiers avec fiabilité (respect des échéances, suivi, contrôle, confirmation aux différents acteurs).
- Anticiper les besoins et attentes en termes d'organisation et de gestion de dossiers avec fiabilité (respect des échéances, suivi, contrôle, confirmation aux différents acteurs).
- Assurer l'organisation des réunions, déjeuners et déplacements des équipes, et le cas échéant suivre les frais divers liés aux activités du service.
- Gestion des Services Généraux (distribution du courrier, envoi/réception des colis)

Cette mission peut conduire à une embauche en CDI.

**LE PROFIL RECHERCHE**:

- De formation Bac + 2, vous avez une expérience dans un poste d'assistant de direction polyvalent(e) ou administration des ventes (entre 2 à 5 ans).
- Doté(e) d'excellentes qualités de communication orales comme écrites, vous êtes capable d'adapter votre discours à votre interlocuteur.
- Autonome, discret(e) et rigoureux, vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'organisation.
- Vous aimez travailler en équipe avec le sens client et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme.
- Vous disposez d'une maitrise des outils informatiques. Vous avez déjà utilisé idéalement SAP.

**Localisation**: Région parisienne, Puteaux Courbevoie (92)

**Avantages** : remboursement à 50% du titre de transport + Tickets Restaurant
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