Assistant Scolarité Et Relations Aux Familles - Nantes, France - Rezé

Rezé

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'école municipale de musique et de danse (EMMD) de Rezé, classée conservatoire à rayonnement communal par l'Etat accueille plus de 800 élèves. Ce service municipal assure des missions d'enseignement artistique, d'éducation artistique et culturelle et de soutien aux pratiques en amateur sur le territoire.

Il est composé d'un pôle enseignement et éducation artistique de 26 enseignants en chant, musique et danse, et d'un pôle vie de l'école, administration et projets regroupant les fonctions d'accueil, de sécurité, de gestion administrative et financière, de maintenance et de logistique.

Sous la responsabilité du responsable pôle vie de l'école, administration et projets, l'assistant scolarité et relations aux familles assure la gestion administrative et le suivi de dossiers ainsi que l'interface entre les enseignants, les familles et le directeur de l'EMMD.

Missions

Vos qualités relationnelles sont un véritable atout dans votre fonction d'interface avec l'ensemble de vos interlocuteurs pour assurer la gestion de la scolarité.
- En lien avec le directeur de l'EMMD, vous suivez le parcours d'études de l'élève, de l'inscription ou réinscription à la planification des activités d'enseignements ainsi que les évaluations
- Vous assurez la relation aux familles et avec l'équipe enseignante. Autonome et ré, vous organisez le traitement et la diffusion de l'information (projets, auditions, répétitions), gérez les absences des élèves et les reports de cours. Dé de faciliter la communication, vous animez et développez le portail familles du logiciel métier Rhapsodie
- Vous établissez des bilans d'activités pédagogiques
- Vous gérez et suivez les locations d'instruments

Vous participez à la gestion financière. En lien avec l'assistant.e de gestion administrative et financière, vous préparez la facturation liée à la scolarité et aux contrats de location des instruments. Vous assurez la fonction de régisseur adjoint en l'absence du régisseur titulaire (du suivi des encaissements au dépôt auprès de la trésorerie).

Vous contribuez à la vie de l'établissement. Vous participez à l'accueil physique et téléphonique et à la gestion administrative courante (rédactions de courriers et compte rendus, classement, etc.). Vous prenez part aux évènements organisés au sein de la structure et hors les murs.

Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques et à l'aise avec les outils de communication, vous assurerez le rôle de référent du logiciel métier Rhapsodie mais aussi de la communication.

**Profil recherché**:
Disposant d'une formation administrative ou d'une expérience sur un poste similaire, vous avez une parfaite connaissance de l'environnement territorial. Vous êtes intéressé.e par le milieu culturel et éducatif.

Vous aimez le travail d'équipe et la polyvalence.

Reconnu.e pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de solides aptitudes relationnelles, ainsi que de bonnes capacités d'analyse et d'adaptation.

**Informations complémentaires**:

- Temps de travail : complet, 38h30 hebdomadaires ouvrant droit aux ARTT
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

Les entretiens de recrutement auront lieu le mercredi 1er mars après midi

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