Chargé Administration Du Personnel - Lyon, France - Adsearch

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Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Adsearch, cabinet de recrutement, division Finance, RH et Juridique, recherche pour son client, un Chargé Administration du Personnel H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Ecully.

Vous êtes en charge, avec l'aide de votre manager (Responsable paie et administration RH Groupe), de l'ensemble de la gestion administrative RH ainsi que de la paie au niveau européen, en vous assurant d'être en parfaite conformité avec la législation et la politique RH de l'entreprise.
En collaboration avec l'équipe paie France et les HRBP, vous assurez la gestion administrative des nouveaux collaborateurs pour la France:
Collecte des documents
Rédaction des contrats
Préparation des arrivées
Affiliations mutuelle
- Vous gérez le suivi de la vie administrative des collaborateurs en France:
Commandes et suivis des chèques déjeuner
Rédaction des avenants et notifications des augmentations
Suivi des visites médicales
Transmission et archivage des documents,
Vous assurez le suivi des contrats d'alternance.
Paie Europe hors France
- Vous gérez la paie Europe hors France sous-traitée via le prestataire ADP:
Echanges avec les interlocuteurs locaux de nos filiales européennes
Transmissions des éléments de paie aux prestaires paie
Collecte des données et des fichiers de paie
Echanges avec les services comptables
Mise à jour des fichiers de suivi et reporting,
Vous maintenez à jour les procédures relatives à la paie Europe.
Vous suivez les contrats d'assurance (Comp & Ben) des salariés en Europe (identification, mise à jour, suivi des renouvellements, échanges avec les courtiers locaux,).
- Autres missions

Vous mettez à jour les données dans le SIRH, dans les fichiers de suivi et des outils de l'équipe RH et vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures RH.
Vous créez, suivez et analysez les indicateurs de performance RH au niveau Groupe (absentéisme, entrées / sorties, maladie,).
Vous apportez votre support dans les divers projets de l'équipe (Quotation des postes, Great place to work, outil de gestion des absences,)

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation Bac + 3 en Ressources Humaines (Licence Paie et Social, Administration du personnel), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous possédez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
Vous êtes structuré, très rigoureux et dynamique.
Vous aimez travailler sur des tâches variées.
Vous avez idéalement une expérience dans la gestion de paie.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et Excel.
CDI à pourvoir au plus vite.