Office Manager - Courbevoie - PIXID

    PIXID
    PIXID Courbevoie

    il y a 4 jours

    30.000 € - 48.000 € (EUR) par an *
    Description

    Courbevoie (92) | Poste en présentiel (non éligible télétravail)

    Votre rôle

    Rattaché(e) à la Direction RH, vous garantissez un environnement de travail fluide, organisé et fiable, contribuant directement à l'efficacité collective et à la qualité de vie au travail. Vous êtes le point de repère du quotidien : anticipation, coordination et sens du service rythment votre rôle 

    Vos missions principales

    Office management & environnement de travail

    • Accueil physique

    • Gestion des espaces (réunions, bureaux, cuisine, réservation de salles…)

    • En lien avec l'équipe RH, coordination et suivi des formations, préparation salles

    • Gestion des déplacements de la direction

    Service généraux, sécurité & conformité

    • Pilotage maintenance, entretien et fournisseurs

    • Suivi des équipements, stocks et contrats

    • Coordination flotte automobile et parking

    • Gestion et suivi des courriers

    • Organisation des déplacements de la direction

    • Gestion badges, clefs

    • Suivi des contrôles réglementaires

    • Organisation exercices sécurité

    • Gestion et suivi du matériel de sécurité (vérifications périodiques : installations électriques, défibrillateur, extincteurs, ventilation, fontaines à eau ...)

    Événements & Communication interne

    • Organisation logistique des événements internes (environ 6 par an)

    • Coordination de la publication de la newsletter interne bimensuelle

    • Coordination et préparation des parcours d'accueil / onboarding collaborateurs

    • Contribution à la vie d'entreprise

    Profil recherché

    • 4 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

    • Organisation, rigueur et autonomie

    • Sens du service et excellent relationnel

    • Capacité à prioriser et gérer les imprévus

    • Discrétion et fiabilité

    • Pack Office et Canva maîtrisés

    • Anglais niveau B2

    Processus de recrutement

    1. Screening (~20') – En visio - (RH)

    2. Entretien en présentiel RRH / DRH (60') – et COO + CFO (30')

    3. Rencontre avec l'équipe RH – En présentiel (~30')

    * Cette fourchette de salaire est une estimation faite par beBee
  • Travailler en entreprise

    Office Manager

    Réservé aux membres inscrits

    À propos de Pixid · Créé en France il y a 20 ans, Pixid est une solution digitale RH. Leader sur notre marché, nous fournissons une plateforme technologique SaaS dédiée à la gestion de la flexibilité de la main-d'œuvre (intérim, contrats temporaires, freelances, recrutement). Nou ...

    Courbevoie, Île-de- 30.000 € - 48.000 € (EUR) par an

    il y a 16 heures

  • Travailler en entreprise

    Office Manager

    Réservé aux membres inscrits

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    il y a 3 jours

  • Travailler en entreprise

    Office Manager

    Réservé aux membres inscrits

    L'Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du siège. · ...

    Courbevoie À temps plein

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Office manager

    Réservé aux membres inscrits

    Nous recherchons un(e) responsable administratif & opérationnel pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne. · Rémunération : 25 000,00 € à 30 000,00 € par mois · ...

    Courbevoie

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Office Manager

    Réservé aux membres inscrits

    En tant qu'Office Manager, vous accompagnerez la Direction Générale sur les missions administratives. · ...

    Paris

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Office Manager

    Réservé aux membres inscrits

    Naama Services est une entreprise d'Hospitality Services qui recherche un Office Manager pour gérer et exploiter les services aux utilisateurs salariés dans les bureaux parisiens du Comité de Direction d'un grand groupe français. · ...

    Paris e

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    office manager

    Réservé aux membres inscrits

    Rejoignez-nous comme Office manager (F/H) bilingue anglais à mi-temps chez notre client spécialisé dans la distribution de composants électroniques pour le secteur automobile. · ...

    Rueil-Malmaison

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    office manager

    Réservé aux membres inscrits

    Se busca un Office Manager para una estructura con 25 colaboradores en Rueil-Malmaison. · Gestion des Services Généraux & Fleet Management · Pilotage de la flotte automobile de A à Z : contrats de leasing, assurances, cartes essence, · Suivi des paiements fournisseurs et relances ...

    Rueil-Malmaison, Île-de-

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Office Manager

    Réservé aux membres inscrits

    En tant qu'Office Manager, vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement quotidien de nos agences et de veiller à la qualité de l'expérience collaborateurs. · ...

    Boulogne-Billancourt

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    Office manager

    Réservé aux membres inscrits

    Asistir al cliente PME en Rueil-Malmaison. · Gestionar el servicio courrier. · Traer tratamientos al correo entrante. · ...

    Rueil-Malmaison

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Office Manager

    Réservé aux membres inscrits

    Pénélope réinvente l'accueil et l'hospitality. · Excellent sens du relationnel. · ...

    Paris

    il y a 6 jours

  • Travailler en entreprise

    Change Management Officer

    Réservé aux membres inscrits

    L'objectif est de s'assurer l'adoption des solutions déploiés et maximiser l'engagement des utilisateurs et des parties prenantes dans un projet existant. · ...

    Courbevoie, Île-de-

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Project Management Officer

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    Pour information, ce poste est ouvert dans le cadre des mobilités de solidarité prévues dans le projet de réorganisation des activités HBCE en France. · ...

    Courbevoie À temps plein

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Office Manager

    Réservé aux membres inscrits

    En ADENTIS, buscamos un Office Manager para asegurar el buen funcionamiento diario de nuestras agencias y garantizar una experiencia de alta calidad para nuestros colaboradores y visitantes. · ...

    Boulogne-Billancourt, Île-de-

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Office manager

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    Linvosges busca un Office Manager para su sitio en Boulogne-Billancourt. El candidato debe garantizar el buen funcionamiento diario, coordinar la administración y logística, y facilitar la vida de las equipos. · Gestionar las intervenciones técnicas (climatización, electricidad, ...

    Boulogne-Billancourt 34.000 € - 38.000 € (EUR)

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Office Manager

    Réservé aux membres inscrits

    L'équipe RH est composée de 7 personnes basées à Paris et Barcelone. Le candidat devra gérer le bureau, les événements et les voyages professionnels. · ...

    Boulogne-Billancourt À temps partiel

    il y a 1 mois

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    Office manager

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    Tercio et son bureau de Paris recrutent pour un cabinet conseil. · Maitrise du pack office et notamment EXCEL · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Paris Office Manager

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    OFFRE D'EMPLOI · « Office manager & Assistant(e) de direction » H/F · Amcor Flexibles Europe Middle East & Africa (AFEMEA), est une division du groupe Amcor, leader mondial de l'emballage pour les aliments, boissons, produits pharmaceutiques ou encore appareils médicaux., . La di ...

    Courbevoie À temps plein

    il y a 1 jour

  • Travailler en entreprise

    Office Manager Bilingue

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    Le Campus Cyber est le lieu totem de la cybersécurité française. Il fédère les acteurs publics et privés dans un même lieu afin de renforcer la résilience et la souveraineté numérique. · L'office Manager occupe un rôle central en coordonnant et en facilitant l'action du Président ...

    Puteaux

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Office manager

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    Le Groupe Rosa recherche un office manager pour son site de Boulogne-Billancourt. · ...

    Boulogne-Billancourt, Île-de-

    il y a 1 mois

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