Assistant / Assistante de Direction - Saint-Jean-le-Blanc, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Saint-Jean-le-Blanc, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
L'assistant de direction est sous la responsabilité du Directeur à qui il (ou elle) rapporte toutes les situations particulières nécessitant sa compétence. Il (elle) est impliqué dans la sécurité des biens et des personnes (Gestion des risques), dans la sécurité des systèmes d'informations, dans la politique de communication de l'établissement. Il (elle) participe à différentes instances institutionnelles. Il (elle) assure un large feed back vers le Directeur en facilitant et en favorisant l'échange d'informations et la compréhension mutuelle des contraintes. Il (elle) participe à l'amélioration de la qualité et aux actions de formation. Il (elle) tient compte de la réglementation en vigueur. Ses missions: - Suivi des réunions des instances (Bureau, Conseil d'Administration) ;
- Organisation administrative de l'Assemblée Générale ;
- Accueil physique et téléphonique du siège France Alzheimer Loiret ;
- Gestion des fichiers d'adhérents, de donateurs et de bénévoles ;
- Élaboration des reçus fiscaux ;
- Gestion des demandes de subvention en collaboration avec la direction ;
- Organisation administrative des différentes actions des antennes hors secteur de la Plateforme d'accompagnement et de répit (invitations, communication interne et externe et lien avec France Alzheimer pour les dossiers de financement) ;
- Gestion administrative des différents appels à projet de l'Union France Alzheimer en lien avec les membres du Conseil d'Administration et la direction ;
- Participation à l'organisation des manifestations de l'Association ;
- Gestion du matériel et des fournitures - Soutien administratif de la direction de l'association ;
- Enregistrement et diffusion du courrier postal et électronique de l'Association ;
- Rédaction de courriers ;
- Gestion de la documentation.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Capacité d'adaptation
- Gestion du stress
- Autonomie
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