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Olloix

    Assistant Office Manager H/F en alternance - Olloix, France - Aftec

    Aftec
    Aftec Olloix, France

    il y a 1 mois

    Aftec background
    Alternance
    Description

    MISSION

    S
  • Fournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.
  • Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents et de présentations si nécessaire.
  • Assister à la planification et à l'organisation d'événements et de voyages d'affaires.
  • Superviser et gérer les fournitures de bureau, y compris la passation de commandes et le suivi des stocks.
  • Gérer les tâches administratives de base, telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue des dossiers et l'organisation des documents.
  • Coordonner et faciliter la communication interne entre les différents départements de l'entreprise.
  • Assurer le bon fonctionnement et l'entretien régulier des équipements de bureau.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes internes.
  • PROFIL RECHERCHÉ

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
  • Sens aigu de la confidentialité et très bonnes compétences en gestion des informations sensibles.
  • Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
  • Bilinguisme (français et anglais) serait un atout.
  • EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

    Niveau débutant
    Vous avez validé (ou êtes en cours de validation) d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2)

    REMUNÉRATION

    De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage.


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    Alternance – Manager

    il y a 2 semaines


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    il y a 1 semaine


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    Alternance Community manager

    il y a 2 semaines


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    Alternance Community manager

    il y a 1 semaine


    ISCOD Clermont-Ferrand, France

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    il y a 3 semaines


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    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la Fabrication et la vente de pâtisserie, confiturerie, chocolaterie Un(e) Community manager pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat ...


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    du poste et Missions HOPOPOP Oui toi là · Tu t'es cru alternant(e) chez flunch ? · Flunch se réinvente et nous avons besoin de toi · Afin d'accompagner le projet de transformation de l'entreprise, nous recherchons Managers de restaurant, en alternance de à mois, répartis su ...


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    il y a 4 semaines


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    Alternance Content manager junior - Clermont-Ferrand (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherch ...

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    Alternance Community manager

    il y a 2 semaines


    ISCOD Clermont-Ferrand, France

    RésuméAlternance Community manager - Clermont-Ferrand (F/H), 63000 Clermont Ferrand, alternance, Temps plein.Fonction : Marketing - CommunicationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenair ...


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