Assistant Administratif - Paris e, France - SOLINKI

SOLINKI

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour un client grand compte un assistant administratif ( H/F) pour le système de l'enseignement supérieur à temps pleins à Paris.

Vos tâches:

- Gestion administrative des stages en France et à l'étranger
- Accueil, information et accompagnement
- Collaboration au développement des outils digitaux
- L'élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service
- Soutien au service carrières et stages

Profil:

- BAC +2 (BTS/DUT) dans l'assistanat
- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Anglais B2
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Techniques d'organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe)
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Trouver rapidement l'information
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 20 992,84€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail