Gestionnaire Polyvalent D'unité - Lyon, France - Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes

Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestionnaire Polyvalent d'Unité**
- CDD 6 mois renouvelable _
- Début : Dès que possible _

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure d'accueil **:DELEGATION REGIONALE AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

**A propos de la Structure **La Délégation régionale Inserm Auvergne-Rhône-Alpes rassemble les services administratifs déconcentrés du siège pour accompagner les laboratoires de la circonscription (Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand, Saint-Etienne).
Le Pôle financier, sous l'autorité du chef des services financiers, est composé de 4 services:

- Recettes,
- Dépenses,
- Comptabilité,
- Achats-marchés

**Mission principale**:
Sous la responsabilité du Chef des services financiers et du coordonnateur, le GPU réalise des
actes de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.

**Activités Principales**:

- Procéder à la liquidation des factures après rapprochement avec les commandes et à l'ordonnancement des bordereaux tout en respectant les délais de paiement.
- Procéder à la liquidation des états de frais dans le cadre des missions des agents et les conseiller dans leurs démarches administratives (saisir les ordres de mission, liquider les états de frais au vu des justificatifs,)
- Régler des situations de litige avec les fournisseurs
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier
- Conseiller et accompagner les unités de recherche dans la gestion financière de leurs crédits et des règles applicables en matière de réglementation financière des établissements publics.

**Spécificité(s) et Confidentialité des informations du poste**
environnement Respect des calendriers (délais de paiement, centralisation des pièces à l'agence comptable principale

**Connaissances Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière des Etablissements publics**
- Connaissance de la réglementation et des procédures financières
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPST
- Outils bureautiques (Word et Excel)

**Savoir-faire Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion**
- Effectuer les opérations d'engagement, liquidation et mandatement
- Contrôler et traiter les états de frais
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage,)
- Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités
- Respecter les délais impartis
- Rédiger des messages, courriers en respectant l'orthographe et la syntaxe
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable et les outils bureautiques.
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Classer et archiver les dossiers
- Transmettre les informations aux unités de recherche

**Aptitudes Autonomie**
- Rigueur et organisation
- Réactivité et efficacité
- Communication
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Discrétion

**Expérience(s) souhaité(s)**: Une expérience dans le domaine de la gestion financière, idéalement dans le secteur public serait un plus

**Niveau de diplôme et formation(s)**: Bac ou équivalent

**Date de prise de fonction **Dès que possible

**Durée **: 6 mois en CDD avec possibilité de pérennisation (titularisation sur un poste de fonctionnaire) vacations)

**Temps de travail Temps plein**
- Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
- 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT

**Rémunération **A partir de 2132€ Brut mensuel en fonction de l'expérience, selon grille salariale INSERM

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à