Chargé de Coordination - Marseille, France - Ponant

Ponant

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s'engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d'exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d'équipements environnementaux dernière génération. Avec PONANT, l'exploration est raffinée, authentique et source d'inspiration.

**Mission**:
Au sein du département du Tour Operating qui constitue l'ensemble des séjours, circuits terrestres et prestations aériennes en amont et en aval des croisières, en tant que Chargé(e) de coordination - Ground Operations H/F vous aurez pour but de coordonner les opérations des Chargé(e)s Ground Ope et des Tours leader (suivi/rapport/organisation missions).

Pour ce faire, vous aurez comme missions principales:
**Missions organisationnelles**:

- Préparer les opérations en coordination interne via le recensement exhaustif des éléments nécessaires à leur mise en place (itinéraires des programmes, rooming listes,)
- Briefer les différentes parties prenantes des opérations (bord, fournisseurs, équipes commerciales,)
- Faire respecter les guidelines (qualité produit,) auprès des fournisseurs
- Recrutement et planification des Tour Leader, organisation de leurs missions (administratif, plan de transport, ajout sur rooming listes etc )
- Préparation et maitrise du budget des opérations en charge

**Missions de Reporting**:

- Contrôler et assurer le suivi des retours des tour leader
- Finaliser les opérations d'un point de vue financier et administratif en lien avec les gestionnaires terrestres et aériens

**Projets de développement du service**:

- Digitalisation des outils de travail
- Formation des Tour Leader aux codes PONANT
- Déployer les outils de communication et signalétique

**Profil**:
Vous avez de bonnes connaissances du secteur Tourisme et des T.O., de la logistique de terrain et gestion de passager.

Vous avez une communication adaptée et diplomate, vous êtes disponible et organisé(e) alors embarquez auprès de nos équipes
- Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse, une prise de recul dans le cadre d'opérations, ainsi qu'une prise d'initiatives, alors embarquez auprès de nos équipes _