Responsable Administratif - Paris, France - EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE

EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Société: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE

Nous recherchons actuellement un Responsable administratif.

En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans heurts et de manière efficace.

Vos principales missions incluront:

- Transmettre ses connaissances
- Fixer des objectifs à son équipe et contrôler les résultats
- Prendre une part d'initiatives, de responsabilités et d'animation
- Exercer un commandement sur les salariés placés sous son autorité
- Assurer la liaison entre la Direction et l'équipe
- Intervenir en renfort auprès de son équipe
- Mettre en place des outils de suivi et de reporting des activités GESTION COMMERCIALE ET SUIVI DE LA CLIENTELE
- Assurer le suivi clientèle et développer l'image de la Société
- S'assurer du respect des engagements contractuels
- Veiller à l'amélioration continue de la qualité de service
- Réaliser la facturation sous-traitance
- Assurer le montage des dossiers de sous-traitance GESTION DU PERSONNEL
- Recruter, former et manager des équipes dans le respect des règles légales et des procédures en vigueur
- Assurer la gestion administrative du personnel (absence, discipline)
- Créer et entretenir une relation de proximité avec son équipe au travers d'actions de communication, conseil et accompagnement
- Organiser et animer les entretiens professionnels VEILLER AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE
- Veiller au traitement des commandes et de la facturation dans les délais impartis
- Déployer les nouveaux marchés
- Gérer les priorités du service
- Réaliser des reporting réguliers auprès de la Direction
- Proposer de nouvelles méthodes et de nouveaux outils de gestion
- Expérience préalable dans un rôle administratif similaire
- Solides connaissances des logiciels de gestion et de la suite Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance des réglementations administratives en vigueur