Responsable Administratif(Ve) - Paris, France - Sodexo

Sodexo

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) H/F
- Chez Sodexo Live nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde.
- Rejoindre Sodexo Live c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Roland Garros ou Le tour de France, au sein des sites les plus emblématiques tels que la Seine Musicale, la Tour Eiffel, ou encore à bord des Bateaux Parisiens, de Batobus ou des Yachts de ParisPARIS

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Depuis plus de 30 ans, les Internationaux de France de Tennis représentent un moment clé pour Sodexo Live Roland-Garros, ce sont plus de 1600 collaborateurs et 40 points de restauration, actifs pendant trois semaines au service de l'un des plus mythiques des tournois. Du format self économique au format service à l'assiette haut de gamme, de la salade au repas chaud, plus de repas seront servis chaque jour grâce à votre supervision durant les Internationaux de France.
- Avec nous, vous créez des moments inoubliables. En intégrant nos équipes sur le poste de Responsable Administratif(ve), vous participez à cet événement magique aux côtés de collaborateurs aussi dynamiques que passionnés.
- Rattaché(e) aux Directeurs d'exploitations adjoints vous serez en charge de la gestion administrative de l'ensemble des événements à l'année et pendant le tournoi.
- Vos missions à l'année et pendant le tournoi:
- Création de devis pour l'ensemble des offres MICE/Séminaires
- Suivi des demandes et mise à jour au besoin
- Gestion de la facture fin de prestation (outil informatique AGORA)
- Suivie du planning d'activité avec le Directeur du périmètre et ses équipes cuisine
- Réalisation et mise à jour des éléments de signalétique des espaces: cartes, tablettes, écrans
- Mettre à jour les reporting client des différents espaces
- Suivi de l'outil de réservation en ligne du restaurant
- Soutien en caisse opérationnel en cas de besoin
- Gestion administrative courante d'un site
- Gestion des intérimaires: contrôle et transmission des heures de travail, facturation, accueil et formation obligatoire (SST, HACCP, Rg attitude )
- Suivi des éléments de variables de paie : congés, horaires, calculs
- Gestion du programme du système d'encaissement (paramétrage et suivi opérationnel)
- Avec le soutien des directeurs adjoint du tournoi, vous participez à la création de la mercuriale de l'offre des prestations annexes et de la restauration

Pour le tournoi :Le pôle admin est composé d'une équipe de 3 à 4 personnes**NOTRE PROPOSITION**:

- Sodexo Live est un segment stratégique du groupe Sodexo, 1er employeur privé français dans le monde, créateur d'émotions dans 55 pays.A ce titre, nous vous offrons:
- Un cadre de travail galvanisant et une expérience unique
- Un contrat en CDI et des opportunités de carrière à l'international
- Une rémunération sur 13ème mois
- Une mutuelle et l'accès à notre restauration d'entreprise

Rémunération : entre 2500 et 2800€ brut**VOTRE APPORT**:

- Pour ce poste, nous recherchons un profil avec une forte appétence et compétences pour les domaines administratifs, le contrôle de gestion, l'analyse financière et la facturation...
- Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.
- Vous avec un excellent sens du relationnel, une capacité de communication face à une multitude d'interlocuteurs avec une appétence pour le travail en équipe.
- Autonome, d'un tempérament dynamique et volontaire.
- Vous disposez d'une bonne maitrise du pack office et de la création de contenu mais surtout une très bonne maitrise d'Excel et de ses fonctionnalités.
- Vous parlez et écrivez l'anglais de base.- Vous souhaitez collaborer avec fierté à un des plus beaux évènements sportifs Français?
- Cette mission est une occasion unique de découvrir les coulisses du plus bel évènement de tennis Français.