Assistant de Direction - Le Havre, France - LOGEO SEINE

LOGEO SEINE

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l'Attachée de Direction qui coordonne l'équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.

L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général, la Secrétaire Générale et un ou plusieurs Directeur(s), afin d'optimiser la gestion de leur activité.

**Vos missions principales**:

- Accueillir et filtrer des appels téléphoniques,
- Veiller au contrôle et au dispatching du courrier entrant de la Direction Générale,
- Gérer la circulation des parapheurs et courriers sortants émanant de la Direction Générale,
- Assurer la bonne information des participants aux différentes réunions et instances,
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.),
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Assister la Secrétaire Générale et l'Attachée de Direction dans la préparation des instances de gouvernance, avec un suivi plus particulier de certaines sociétés : convocations, mise en forme des documents supports et dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi de l'actionnariat, relations administrateurs, formalités administratives.
- Organiser des déplacements professionnels, des réunions de direction, séminaires, événements et s'assurer de leur bon déroulement.

**Votre profil**:
De formation BAC +2/3 (BTS Support à l'action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations, BUT Gestion administrative et commerciale ou encore BUT Carrières juridiques), vous justifiez d'une expérience avérée de 3 ans minimum dans des fonctions similaires.

Vous avez d'excellentes capacités relationnelles, rédactionnelles et administratives.

Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du dialogue.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e) et autonome.

Vous savez respecter une parfaite confidentialité.

Vous maîtrisez la suite Office et les outils bureautiques.

Localisation du poste : Le Havre

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel