Assistant de La Direction Générale - Noisy-le-Grand, France - Grand Paris Grand Est

Grand Paris Grand Est

Entreprise vérifiée

Noisy-le-Grand, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'EPT Grand Paris Grand Est constitue l'un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de habitants et dispose d'un budget de près de 200 M€.

A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l'EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d'espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

**Rejoindre Grand Paris Grand Est, c'est mettre ses compétences au service d'un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences**, tant stratégiques qu'opérationnelles.
- Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d'emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux._
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Au sein de la Direction Générale, en lien direct avec la Responsable de l'administration générale et du secrétariat de la Direction Générale, vous exercerez les missions suivantes:

- **Assistanat de la Direction Générale auprès de la Responsable**: tenue des agendas en coordination avec le secrétariat du Président et du DGS - organisation des réunions - préparation des dossiers - rédaction et mise en forme de courrier, de documents ;
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- **Gestion du courrier et des circuits de signature**: organisation de l'enregistrement et de la diffusion du courrier et gestion des réponses - gestion des circuits de signature (parapheurs) ;
- **En appui de la Responsable, et pour la suppléer en cas d'absence, vous serez amené(e) à assurer des missions complémentaires**: gestion de l'agenda du Président, du DGS et des DGA - organisation et planification des instances exécutives - coordination des agendas avec les cabinets des 14 communes du territoire et des partenaires et institutions.

**Connaissances et niveau universitaire** : Bac + 3 en gestion des collectivités ou équivalent.

Connaissance des missions et des compétences de collectivités territoriales.

Connaissance du paysage institutionnel et des partenaires des collectivités.

Maitrise des techniques et outils de gestion et d'organisation.

**Savoir-faire**: Maîtrise des logiciels bureautique - suivi de budget - mise en œuvre des procédures et méthodes de travail.

**Savoir-être** : Autonomie - Rigueur - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Réactivité - Esprit de synthèse - travail en équipe et/ou en réseau - pédagogie

**Localisation du poste**: Noisy-le-Grand

**Avantages**: 15 RTT / Restaurant d'entreprise / Pool de véhicules / CNAS / Remboursement transports 75% / Mutuelle et prévoyance

2+ years