Assistant(e) administratif(ve) H/F à 50% - Annecy, France - Ventimeca

Description

À propos de nous

Aquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.

Elle est l'une des filiales du Groupe Ventimeca, créé en 1979. Le Groupe Ventimeca et ses filiales emploient aujourd'hui 170 collaborateurs en région Rhône-Alpes, répartis en 8 entreprises. Le groupe, en pleine expansion, ne connait pas la crise.

Forte de son expertise et bénéficiant de l'expérience et de l'organisation du Groupe Ventimeca, Aquatair Savoie est reconnue dans son domaine d'activité pour la qualité et la fiabilité de son travail et ses compétences auprès des institutions, des bureaux d'études et des donneurs d'ordre.

Nous rejoindre, c'est l'assurance d'évoluer dans une entreprise familiale où la confiance, l'esprit d'équipe et l'adaptabilité composent notre colonne vertébrale. Notre société humaine travaille avec ses collaborateurs en harmonie où l'individu est considéré à sa juste valeur dans une dynamique entrepreneuriale.

Pour plus d'information, consultez notre Facebook ou notre

Mission

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel (50%)

Tu Auras Pour Missions

• l'Accueil téléphonique de l'entreprise
• la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique)
• l'Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro.
• le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata...)
• le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance...)
• la Saisie hebdomadaire des heures de chantier
• la Préparation et réponse aux dossiers de qualification
• le Suivi des consommables de l'entreprise
  

Cette liste est non-exhaustive et pourra être adaptée en fonction du profil retenu.

Profil

Profil

Maitrise des outils de bureautique

Motivé, adaptable et curieux, tu as le sens de l'organisation.

Autonomie et esprit d'équipe.

Ce que nous pouvons t'offrir

• Une flexibilité dans l'organisation du temps travail (présence requise 4 jours par semaine)
• Une société à taille humaine où règne la bonne humeur
• Une atmosphère de travail bienveillante et stimulante
• Un salaire attractif en fonction de ton expérience et de tes compétences
• L'accès à notre plateforme dédiée aux avantages d'un Comité d'Entreprise