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    Assistant administratif et comptable - Nice, France - Welljob

    Welljob
    Welljob Nice, France

    il y a 6 jours

    Welljob background
    Intérim
    Description

    A propos du poste

    Notre agence WELLJOB NICE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux d'aménagement d'espaces verts, 1 Assistant administratif et comptable (H/F) à mi-temps (20-25h par semaine possibilité de moduler).

    Vos missions :
    - Réception et traitement des appels, rappeler les clients qui laissent des messages vocaux
    - Traitement de la boîte mail
    - Prendre les rendez-vous pour le directeur ou la conductrice de travaux et les mettre dans l'Agenda quand il y a une demande de devis.
    - Envoyer les devis validés par le directeur
    - Pour les devis acceptés : Créer une étiquette dans ALTAGEM (avec mise à jour des contacts) + traitement du statut dans SAGE
    - Envoi à partir d'ALTAGEM de mails au syndic pour prévenir des dates de planification des travaux et des passages des entretiens toutes les semaines
    - Saisir et envoyer les rapports d'intervention pour le cabinet TABONI (1x semaine)
    - Suivi des relances
    - Saisie des règlements dans SAGE
    - Saisie et suivi des demandes d'autorisation de travaux dans VIAZUR
    - Validation des factures provisoires établies par la direction et envoi par mail des factures définitives
    + demande ponctuelle (prise de rdv pour visite médicale salarié, modification d'intervention, saisie d'avoirs et de règlements)

    Profil recherché :
    - Avoir une expérience de 3 ans sur un poste similaire
    - Personne disponible, polyvalent et minutieux

    Lieu de la mission : NICE

    Salaire à définir selon profil



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