Secrétaire Général - Montreuil, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire Général H/F**:

- CDI
- MONTREUIL
- CATEG A / NIVEAU 2
- Télétravail possible
- NVADD04217

**URSSAF ILE-DE-FRANCE**:
Forte de 2 600 collaborateurs, l'Urssaf Ile-de-France est au sein du réseau Recouvrement, l'organisme le plus important au regard de ses effectifs et des enjeux financiers qu'elle concentre. Elle recouvre près de 133 milliards d'euros par an auprès d'1,5 million de cotisants, soit 30% des sommes collectées au service de la protection sociale. Outre sa fonction de recouvreur social de référence, l'Urssaf Ile-de-France exerce des missions d'accueil, de conseil et de contrôle auprès de ses différents publics.

La Direction adjointe chargée de la gestion interne, au service de la performance collective de l'Urssaf, regroupe, avec 250 collaborateurs, la Direction des ressources humaines, la Direction de l'informatique locale, la Direction du suivi de la performance et le Secrétariat général.

Ce Secrétariat général est constitué de deux départements:

- Le département de la gestion du patrimoine (31 collaborateurs)
- Service Travaux et Maintenance tous corps d'état, unité techniciens locaux de maintenance
- Service immobilier, assurances, gestion des baux, prévention des risques professionnels
- Unité sécurité-sûreté (sécurité incendie, sûreté, gestion des accès)
- Le département des moyens généraux (29 collaborateurs)
- Service achats/marchés
- Service ordonnancement
- Service logistique (inventaire, courrier, chauffeur, nettoyage)
- Unité magasins généraux

**Description du poste**:
Les 2600 salariés de l'Urssaf Ile-de-France sont répartis sur 12 sites (Lagny-Marceau-Rousseau à Montreuil, Paris, Saint-Ouen, Cergy, Montigny-le-Bretonneux, Champs-sur-Marne, Lieusaint, Dammarie-les-Lys, Evry, antenne accueil Nanterre).

Rattaché(e) au Directeur adjoint de la gestion interne, la personne recruté(e) aura pour missions principales de:

- Manager les deux départements qui constituent la sous-direction,
- Développer les engagements de service, dans le respect des orientations de la COG et du CPG,
- Piloter les projets immobiliers et le bon entretien du patrimoine immobilier,
- Piloter la politique de sobriété énergétique et RSO dans son domaine,
- Suivre et réaliser les prévisions budgétaires en investissement et fonctionnement,
- S'assurer de la bonne communication des actions des départements et veiller à la transversalité au sein de la Direction adjointe de la gestion interne,
- Représenter la sous-direction auprès des partenaires internes et externes (utilisateurs, IRP, prestataires)
- Être l'interlocuteur privilégié des directions métier sur les domaines des deux départements.

**Un projet de rattachement de l'informatique locale au Secrétariat général, avec 53 collaborateurs, sera d'autre part conduit en 2024.**

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Vous avez des compétences dans la gestion d'opération en marché publics et connaissez les procédures administratives et financières,
- Vous disposez de solides connaissances sur les techniques du bâtiment et la réglementation,
- Vous avez démontré votre capacité à mettre en place une organisation en vue de la rendre agile, performante et à l'écoute des utilisateurs avec un sens développé du service,
- Vous maîtrisez le management de projets et avez une expérience dans la conduite de projets complexes et d'envergure,
- Vous avez des capacités à la communication, à la négociation, et à l'accompagnement au changement,
- Vous êtes capable de mener différents projets de front en faisant preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et de dynamisme,
- Vous êtes capable de vous adapter selon les situations et les interlocuteurs et de prendre du recul face aux évènements,
- Vous faite preuve de leadership et avez le goût du travail en équipe.

**Votre formation**:
**Formation**

Vous êtes ancien élève de l'En3S et/ou titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur, notamment dans le secteur de l'immobilier ou de la construction et disposez d'une expérience significative dans les domaines des services généraux.

**Conditions particulières**

Le poste est positionné au Niveau 2A.

**Informations complémentaires**:
Le poste est basé au siège de l'Urssaf Ile-de-France à Montreuil, immeuble Lagny.

Des déplacements réguliers sur l'ensemble des sites d'Ile de France sont à prévoir.

La personne retenue pourra effectuer une partie de son activité en télétravail.

**Contact**:
**Vincent Guérinet - Directeur adjoint chargé de la gestion interne