Stage Assistant(E) Administratif Studio - Paris, France - VILEBREQUIN

VILEBREQUIN
VILEBREQUIN
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons notre futur.e stagiaire afin d'épauler l'équipe du Studio Créatif Vilebrequin, sur des missions administratives et logistiques.

Ce stage est d'une durée de **6 mois à temps plein **à compter de début septembre 2023. _(Il peut être de 4 mois en fonction de vos disponibilités)._

C'est l'occasion pour vous de découvrir les coulisses d'un studio créatif dans la mode.

**SUIVI ADMINISTRATIF DU STUDIO**
- Suivi de l'agenda du studio : planification et diffusion des réunions et RDV : interne, externe
- Organisation des réunions : rangement du show-room et catering. Compte rendu de réunion.
- Organisation des voyages selon les objectifs fixés + TAF.
- Organisation des présentations internes collection.
- Standard
- accueil porte.
- Suivi des envois et réceptions de colis : UPS, coursiers ou autres.
- Mise à jour des tableaux de bords.
- Commande fournitures bureau, Courses diverses - coursiers.
- Note de frais de l'équipe Studio / Collection
- Factures : Classement des bons de livraisons, des bordereaux transporteurs pour le rapprochement des factures, contrôle et classement des factures validées.
- Suivi de la facturation UPS
- Planification des congés : interne / fournisseurs
- Mise à jour des fiches de renseignements (adresses diverses)

**SUIVI ADMINISTRATIF DU PLAN DE COLLECTION / SUIVI DES SMS**:

- Analyses et veilles concurrentielles
- Mise à jour des données du plan de collection, enregistrement des données,
- Suivi des SMS : transport, réception, contrôle, suivi de stock.
- Archivages des collections précédentes
- Participation au shooting du look book.
- Suivi et gestion des outils de ventes, nuanciers, book, look book.

Vous disposez d'une première expérience réussie dans une entreprise sur des tâches logistique et/ou administratives, votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes diplomate, reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, doté(e) d'un excellent sens du service et d'esprit d'équipe, et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et/ou internes.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)et vous avez le sens de la confidentialité.

Vous disposez d'une convention de stage.

Tickets restaurants et prise en charge à 50% de l'abonnement transport en commun

Qui sommes nous ?

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir-faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera, fidèle au charme décontracté de ses origines tropéziennes. Durable et indémodable, le costume de bain Vilebrequin traverse le temps et les générations de père en fils en devenant une référence absolue. Ambassadeur d'un art de vivre au soleil, Vilebrequin conjugue désormais ses collections au féminin en proposant une ligne de maillot de bain, de prêt-à-porter et d'accessoires. Présent dans plus de 60 pays, Vilebrequin est une promesse de soleil et d'évasion tout au long de l'année. En 2021, Vilebrequin crée sa propre fondation en vue de préserver aujourd'hui les océans de demain.
Plus d'emplois de VILEBREQUIN
Voir tous les emplois de VILEBREQUIN