Assistant Administratif - Les Essarts-le-Roi, France - EPDM France

Description

Assistant(e) Polyvalent(e)

Résumé du poste:
Poste à pourvoir dès à présent.

EPDM France recrute un(e) Assistant(e) administratif et commercial.

Dynamique, organisé(e) et volontaire vous assurerez au sein d'une équipe de 6 personnes le bon déroulement des opérations et la satisfaction des clients.

Missions:

- Relation clients : Prise en charge et dispatch des appels entrants / Répondre aux sollicitations des clients par tel ou mail
- Saisie des commandes reçues dans le système de gestion commerciale
- Etablissement de la facturation clients une fois par semaine
- Suivi de l'encaissement clients avant livraison ou après livraison en fonction des conditions de paiement et des encours accordés
- Suivi des tâches comptables dans SAGE : factures clients, factures fournisseurs, rapprochement bancaire permettant en lien avec l'expert-comptable la déclaration de TVA mensuelle et l'établissement du bilan annuel
- Déclaration mensuelle d'échange de biens
- Synthèse mensuelle des infos permettant l'établissement de la paye des membres de l'équipe par notre conseil externe / Suivi RH des membres de l'équipe
- Gestion administrative des formations dispensées par EPDM France dans le cadre du process Qualiopi
- Etablissement des devis de fourniture sur la base des supports Excel disponibles ou dans le système de gestion commerciale
- Démarchage téléphonique de nouveaux clients potentiels : étancheurs, constructeurs maisons bois, charpentiers, couvreurs par secteur géographique
- Référent pour la mise à disposition des produits permettant la bonne marche de l'équipe dans les bureaux des Essarts Le Roi et dans les missions externes (formation, aide au démarrage chantiers) notamment sur la sécurité
- Sélection et relation avec les fournisseurs pour les achats des produits non revendus

Profil:

- Vous avez de l'expérience dans un poste similaire.
- Vous bénéficiez d'une bonne capacité d'organisation et êtes proactif.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le Pack Office. Idéalement: SAGE

Autonome et rigoureux(se), vous appréciez un poste varié et la polyvalence.

Bonnes qualités relationnelles : capacités d'écoute, d'adaptation et de prise de recul.

Capacités organisationnelles, respect du calendriel et des échéances

Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hierarchie

Capacité d'analyser et savoir gérer les priorités.

Savoir travailler en équipe

Bonne communication orale et écrite

Rémunération selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel