Gestionnaire Administratif "programmes - Lyon, France - WEP

WEP

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l'étranger. Chaque année, ce sont près de jeunes qui nous font confiance pour l'organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin, Milan, Rome, Bologne et Oderzo), en Espagne, en Pologne, en Argentine et en Australie. Rejoins notre communauté et fais la différence en aidant des jeunes à s'épanouir à travers le voyage et la découverte d'une autre culture.

**Notre mission**

Éduquer les jeunes (et les moins jeunes ) à travers des expériences de vie uniques à l'étranger. Voyager différemment, s'ouvrir au monde et aux autres, créer des souvenirs.

**Es-tu prêt.e à**:
GERER les parties administratives d'avant, pendant et après séjour de nos participant.e.s.
SUPERVISER l'avancée de l'ensemble des procédures administratives. ORGANISER des feedbacks de l'état d'avancement en regard aux deadlines et du calendrier.
AIDER ET ASSISTER les gestionnaires de dossier dans l' **organisation du séjour de nos participant.e.s **, faire le **suivi des dossiers **, être sur.e **d'être à jour sur tous les documents nécessaires.**

Si tu es donc motivé.e, féru.e de l'organisation, un.e fan d'excel, dynamique et passionné.e, tu es la personne que nous recherchons
- The adventure starts now**En tant que **Gestionnaire administratif "Programmes scolaires" chez WEP, tu devras**:

- Gérer la partie administrative du programme
- Gestion / suivi des inscriptions.
- Suivi de rendez-vous entretien, agenda, acceptation.
- Suivi de dossier relance, correction
- Saisi des dossiers de présentation dans la base de données de nos partenaires étrangers
- Aide / assistance à la phase de préparation des départs procédures visas, réservations de vols, assurances, préparer et envoyer les placements.
- Suivi pendant le programme envoi et relance des rapports d'évaluations.
- Représenter l'esprit WEP en assurant un suivi professionnel pendant l'intégralité du séjour des participants.

**À propos de toi**:

- Tu es très organisé.e et tu as le souci du détail
- Tu es passionné.e par les voyages et convaincu.e de leur valeur éducative
- Tu as déjà vécu une expérience à l'étranger pendant minimum 3 mois (avoir effectué un programme scolaire en lycée est un plus)
- Tu es issu.e d'une formation administrative ou tourisme de type Bac +2 ou plus
- Tu as une expérience professionnelle d'au moins 3 ans (project manager/agence de voyage/gestion administrative)
- Tu es bilingue français (bonne orthographe) / anglais
- Tu es prêt.e à travailler avec des deadlines qui peuvent être parfois courtes
- Très bonne connaissance de l'outil Excel et d'outils de gestion type CRM
- Tu es flexible

**Ce que nous t'offrons**:

- Un environnement de travail dynamique et fun
- Un CDI à temps plein (40 heures)
- Rémunération en fonction de l'expérience + indemnités de transport de 50 % du forfait + tickets restaurants
- Des collègues prêts à te faire grandir professionnellement