Assistant Administratif Et D'accueil - Paris e, France - ECOLE DE KINESITHERAPIE PARIS ADERF

Description

L'**Ecole de kinésithérapie de Paris **est un Etablissement privé d'enseignement supérieur associatif créé en 1954 qui a pour objectif de préparer les étudiants au diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute.

Nous renforçons actuellement notre service administratif et recrutons un (e)

**Assistant administratif et d'accueil (H/F) Junior**

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission est d'assurer l'accueil de l'établissement et de participer à son administration.

A ce titre, vos activités sont les suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Suivre le registre des appels
- Gérer le courrier (collecte/remise)
- Réceptionner les livraisons et en assurer la distribution
- Gérer les fournitures (commandes et inventaire)
- Assurer l'intendance des étudiants (saisie sur Aurion des feuilles d'émargement, billets de retard et absences)
- Participer à l'administration des dossiers étudiants et enseignants
- Assister les différents services lors de divers évènements (examens, admissions, inscriptions, élections, cérémonies )
- Remettre les chèques en banque
- Classer et archiver

Cette liste n'est pas exhaustive.

**Profil et Compétences requises**

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac / Bac +2 Administratif, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.

Vous disposez de très bonnes connaissances informatiques : Excel (filtre, tri, etc.), Word (publipostage, courriers, etc.), Outlook (gestion courriel et planification), et un ERP (si possible Aurion)

Vous avez une excellente expression écrite et orale, vous faites preuve d'un grand dynamisme, vous êtes proactif (ve). Au contact des étudiants, des enseignants et de l'équipe, vous disposez de grandes qualités relationnelles, puis votre rigueur est sans complexe, ce qui vous permettra de vous épanouir à ce poste et dans l'environnement de l'enseignement supérieur.

**Conditions du poste**

Nature du contrat : CDI temps complet 35h

Salaire : 27/30 K€ sur 13 mois + Tickets Restaurants + Mutuelle

Durée hebdomadaire : 35 heures - lundi au vendredi de 13h à 20h

Congés : 5 semaines annuelles

Statut Non cadre

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail