Assistant Administration des Achats - Arcueil, France - Upskills cadres et experts

Description

Poste : Notre client spécialisé dans dans la distribution de pièces détachées recherche activement un(e) Assistant(e) en Administration des Achats afin de faire face un accroissement d'activité fort sur la période. Rattaché à la responsable des achats, vous serez amené à effectuer tout ou partie des tâches suivantes :

1. Administration de la base fournisseurs

- Etablissement, recensement et suivi des contrats d'achats,

- Etablissement et Mise à disposition des fiches accords auprès des acheteurs,

- Recensement des prestations négociées contractuellement,

- Emission d'avenants aux contrats,

- Mise à jour des bases de données fournisseurs (base Excel + Espace distributeurs),

- Mise à jour des centralisations et des décentralisations des fournisseurs

- Mailings

- Archivage des justificatifs des prestations de coopération commerciale

2. Suivi administratif

- Suivi de l'atterrissage des acomptes de RFA

- Déclaratifs de Chiffres d'Affaires par fournisseur

- Reversions de bonus à mettre à disposition du Contrôle de gestion

- Facturations et encaissements du budget marketing PL

- Reportings et budgets

3. Mise à disposition des données de ventes de la Centrale d'Achats

- Distributeurs / Fournisseurs

- Logistique / Fournisseurs

Profil : Votre profil :

Vous êtes diplômé au niveau Bac +3 spécialisée en administratif, achats et/ou logistique,
Vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expériences en gestion administrative et d'achats,
Vous disposez de compétences avancées sur la Suite Office, notamment Excel (TCD, Recherche V, Fonction C) et Word (publipostage régulier),
Vous avez un niveau d'anglais professionnel (B2),
Vous êtes reconnu comme une personne dynamique et bienveillante, et avez un bon esprit d'équipe.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'humilité, l'engagement et le sens du collectif ? Alors ce poste est fait pour vous.

Entreprise : Notre client fait parti des leaders de la distribution de pièces détachées automobiles.