Assistant Charge de Programmes - Montrouge, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e Chargé.e de programmes.**
**Votre fonction**:
Mission à pourvoir dès que possible pour 2 mois renouvelables:
Sous la responsabilité du responsable de pôle (ou manager de proximité), votre mission principale sera d'assurer et participer au déploiement d'un portefeuille d'offres en alternance.

Détails des Missions:
Mettre en œuvre l'ensemble des actions nécessaires au déploiement d'un portefeuille de formations en alternance
Réceptionner et traiter les informations nécessaires pour le suivi : de l'inscription jusqu'à la facturation dans les outils existants.
Assurer le suivi des différentes parties prenantes : apprenant / alternant, du formateur ou du centre de formation tout au long du parcours : mails de convocation, édition des bons de commande, suivi des absences, relances

Participer à la coordination pédagogique des différents parcours:

- Préparer des réunions de rentrées sur les deux territoires.
- Organiser et assurer la surveillance des examens à Paris,
- Accueillir les alternants sur le site de Montrouge
- Mobiliser et convoquer les apprenants / alternants / formateurs en fonction du moment de vie du diplôme
- Assurer le suivi de l'apprenant / alternant et être le garant de l'expérience apprenant dans le suivi pédagogique

Autres activités:

- Effectuer le reporting de son activité
- Travailler en équipe sur les activités urgentes
- Contribuer à des contrôles de 1er niveau.

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans en Assistanat de formation et/ou pédagogique.

Votre sens relationnel et commercial vous aideront à mener à bien vos missions