Assistant de Direction - Brest, France - Actemium Brest

Actemium Brest

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Actemium Brest**, entreprise du réseau VINCI ENERGIES, est intégrateur de services d'électricité, d'automatismes et d'informatique industrielle. L'expérience acquise depuis plus de 70 ans lui permet de proposer des solutions intégrant autour de l'électricité et de l'automatisme des projets clefs en mains dans les secteurs industriels allant de l'énergie à l'agroalimentaire.

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons **un(e) assistant(e) de direction** pour un _**CDD de 6 mois**_ à partir de Juin 2024.

**Vos missions**:

- Assurer l'accueil de l'entreprise (physique, téléphonique, nouveaux embauchés, mail entreprise)
- Ouverture du courrier et affranchissement du courrier départ
- Gestion des fournitures administratives (Commande et recensement des besoins)
- Gestion des déplacements
- Préparation de séminaires, moments de convivialité
- **Ressources humaines**:_
- Planification en début d'année des formations avec le Chef d'entreprise et suivi du plan de formation de l'entreprise
- Suivi des habilitations du personnel
- Pointages
- Gestion des maladies, visites médicales
- Gestion des intérimaires, des stagiaires
- Planning
- Création et mise à jour des documents entreprise (organigramme, présentation, etc.)
- Préparation des fiches de références
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres dans le cadre des marchés publics

**Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type BTS minimum (Comptabilité ou Assistante gestion PME-PMI) ou d'une expérience significative équivalente.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez prendre des initiatives et travailler au sein d'une équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel