Assistant de Gestion - Paris, France - INDEFI Group

Description

INDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers.
Créé en 2007, le cabinet compte aujourd'hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et New York et évoluant dans trois business practices distinctes répondant aux attentes de nos clients: Corporate Strategy, Private Equity et Sustainable Finance.

Dans le cadre de notre développement d'activité et de la structuration de la practice Private Equity, nous recherchons un assistant de gestion H/F pouvant nous accompagner sur la gestion de notre staffing et développement professionnel de nos collaborateurs.

Rattaché(e) à un Associé du cabinet, l'assistant de gestion H/F est responsable d'un périmètre de 25+ consultants évoluant au sein d'une des équipes du cabinet - practice Private Equity (PE).

En lien direct avec la Leadership Team, votre rôle sera central dans notre organisation.

En tant qu'assistant de gestion H/F, vos responsabilités sont:
Suivi opérationnel:

- Définir, en étroite collaboration avec les associés, un staffing qui prend en compte les plans de développement des consultants/ managers
- Assurer la mise à jour de notre outil (Stafiz) et informer les collaborateurs de leur staffing
- Présenter les reportings d'activité et animer la réunion hebdomadaire à ce sujet

Suivi administratif et commercial:

- Contribuer à la définition des process internes (ex. facturation, note de frais, règlement fournisseur, etc.) et des KPIs de suivi d'activité
- Suivre les éléments de facturation pour l'entité Private Equity : suivi des dépenses missions (Calls experts, abonnements divers ) et des notes de frais
- Être l'interlocuteur avec nos prestataires (freelances, bases de données)
- Préparer et envoyer des documents contractuels ou d'information divers (lettres d'engagement, release et reliance letters, etc. )
- Réaliser les reportings adéquats de l'activité commerciale (suivi des coûts par missions, marges...) et les présenter aux associés lors d'un point hebdomadaire dédié.

Cette liste de missions est non exhaustive et la fiche de poste est évolutive.

Vous êtes diplômé (e) d'un Bac +3/4 ou plus et avez une expérience de plus de 3 ans dans les gestion de projets.

Reconnu e pour votre rigueur et fiabilité, vous avez une excellente maîtrise d'Excel ainsi que des bases en compatibilité analytique.

Vous êtes force de proposition pour faire évoluer votre poste et identifier des améliorations de processus.

Une expérience dans le secteur du conseil est un plus.