Assistant Administratif - Paris, France - Samu social de Paris

Samu social de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Plus spécifiquement, vous êtes en charge de la réalisation des activités suivantes:
Sur le suivi des prises en charge hôtelières
- Assurer le suivi, en lien avec les travailleurs sociaux de la plateforme, des demandes relatives à un besoin de réorientation (changement de composition familiale, demande de réorientation, de demande de changement d'hôtel) ou à une demande concernant la prise en charge hôtelière (demande d'intervention d'un médiateur, demande d'intervention d'un intervenant terrain, ).
- Suivre les absences des familles hébergées
- Assurer la coordination entre les TS de la plateforme, le SIAO et DELTA concernant les décrues
- Assurer le lien entre DELTA, les SIAOs et la plateforme sur ces demandes (transmission des demandes, relances, suivi des réponses apportées, saisie des interventions de DELTA dans le SI de la plateforme )

Dans ce contexte, le chargé d'hébergement est amené à effectuer, de façon ponctuelle, des visites dans les hôtels ou contacter les ménages par téléphone.

Sur la mise à jour des mouvements des familles
- Enregistrer et mettre à jour dans la base de données les mouvements des familles suivies par la plateforme liés à la prise en charge hôtelière : Décrues, APEC, changement d'hôtel, réorientation, sorties

Sur la gestion et le suivi de la participation financière des familles
- En lien avec les travailleurs sociaux, assurer mensuellement le suivi et les relances de la participation financière des familles, et en lien avec DELTA pour le suivi de l'effectivité de la participation des ménages.

Sur les remontés des EI et EIG
- Rédiger et qualifiés les Evènements Indésirables ou Evènements Indésirables Graves concernant les ménages, en lien avec les responsables de la plateforme.
- S'appuyer sur les process/grille EI - EIG existants, et le système d'information AGEVAL

Sur le reporting / process
- Assurer le suivi des items évoqués ci-dessus et en réaliser le reporting auprès de l'équipe de cadres de la plateforme
- En lien étroit avec l'ensemble des cadres de la plateforme, assurer la création, le suivi et la mise à jour des process liés à l'activité hébergement
- Réaliser chaque trimestre un bilan d'activité

Sur les systèmes d'information
- Utiliser, renseigner et contrôler les systèmes d'information en lien avec l'activité
- Extraire les données nécessaires à la gestion de l'activité à partir des systèmes d'information

L'assistant administratif - mission hébergement:

- travaillera en binôme quotidien avec son homologue par sectorisation
- travaillera étroitement les responsable d'équipe et assistants administratifs gestion du flux de la plateforme
- effectuera toutes autres tâches nécessaires à l'accomplissement de la mission et à l'attente des objectifs du service

**Le profil recherché**:
**Qualifications du profil recherché**
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 à BAC+ 3 en gestion administrative idéalement

**Expérience requise pour le profil**
Justifier d'au moins 1 à 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires
Disposer d'une bonne compréhension du travail social et des enjeux de l'urgence sociale, serait un plus

**Compétences / Savoir-faire / Savoir-être**
Avoir une éthique professionnelle irréprochable
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Être organisé et rigoureux
Savoir définir ses priorités
Savoir faire preuve de bonnes capacités d'adaptation
Savoir travailler en équipe
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Être autonome sur la création d'outils de process, de suivis et de reporting

**Les conditions du poste**:
Nombre de postes : Nous avons 1 poste à pourvoir.

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Type de contrat proposé : En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants:

- CDD de 10 mois avec possibilité de CDI à l'issue du CDD pour un contractuel.
- Un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.

Statut du poste : Employé.

Votre rémunération brute mensuelle sera à partir de 2120 € en fonction de votre profil et expérience

Temps de travail et horaires : Du lundi au vendredi - 37h30 par semaine avec acquisition de 15 RTT par an.

Vous bénéficierez également:

- de tickets restaurant
- d'une mutuelle,
- d'une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50%.

Lieu du poste : Site BERLIER PARIS