Chargé(E) de Gestion de L'espace Entreprises - Obernai, France - Communauté de Communes du Pays de Sainte Odile

Description

**La Communauté de Communes du Pays de Sainte Odile**

République Française - Bas-Rhin (67)

6 communes habitants

**Recrute**

**Par voie statutaire ou contractuelle**

**Chargé de gestion de l'espace entreprises**

Gestionnaire d'un site multi-activités (Co-working + Espace entreprises)

Contexte:
Dans le cadre de la stratégie de développement économique durable votée par les Elus du territoire, un espace entreprises doté d'une solution de coworking, dénommé le Rés'O, ouvrira ses portes en février-mars 2024. Ce lieu a pour objectif de devenir un espace incontournable de l'activité économique du territoire.

Pour faire fonctionner ce lieu, une équipe de trois personnes doit être constituée : un(e) Responsable de site, un(e) Chargé(e) de Communication et un(e) Chargé(e) de Gestion. Via une méthodologie d'amélioration continue, l'équipe travaillera en bonne intelligence sur les sujets transverse.

**Missions**:

- **Gestion opérationnelle**
- Accueillir, informer et orienter le public et les partenaires
- Accueillir et renseigner sommairement des porteurs de projets
- Gérer les réservations, les accès et l'utilisation des salles et des bureaux
- Gérer et veiller à la maintenance et au bon fonctionnement des équipements
- Contribuer à alimenter l'espace en ressources documentaires physique et numérique
- **Gestion administrative et financière**
- Assurer la gestion administrative et technique du lieu (devis, consommables )
- Assurer le suivi des recettes financières du lieu (contrats de location, facturation, régie )
- Assurer un reporting des activités tarifées (nombre d'utilisateurs, profils, CA )
- Compléter et tenir des informations à jour (inscriptions, plannings, CRM )
- **Animation de l'espace entreprises**
- Favoriser les échanges et les rencontres entre les membres de la communauté sur site, leur mise en relation et les impliquer dans l'utilisation du lieu pour créer un écosystème
- Contribuer à animer la communauté d'utilisateurs pour susciter des projets, faire émerger des collaborations et les accompagner
- Travailler en collaboration avec le service communication pour la promotion du lieu
- Contribuer à la constitution d'un programme d'animation du lieu
- Favoriser la fréquentation du lieu par un recrutement et un accompagnement de futurs utilisateurs

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils collaboratifs, des outils bureautiques, des réseaux sociaux et de manière générale maîtrise de l'écosystème numérique.
- Connaissances de l'économie d'entreprises et idéalement sur le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Compétences en matière d'animation économique et notion de conduite de projets.

**Savoir-être**:

- Sens aigu du service
- Qualités relationnelles
- Capacités d'organisation
- Rigueur, fiabilité
- Polyvalence
- Ecoute
- Bonnes capacités d'expression orale et écrite
- Sens de la communication (savoir communiquer, informer, orienter et rendre compte)
- Autonome dans l'organisation du travail
- Dynamique et réactif(ve), rigueur, d'esprit de synthèse et force de propositions.

**Qualifications requises**:

- Diplôme : études supérieures (Bac+2, Bac+3 de préférence) gestion des entreprises et des administrations.
- Langues : anglais courant (équivalent B1/B2)

**Lieu de travail et horaires**:

- Le lieu de travail est 3 rue de la Divinale 67210 OBERNAI.
- Horaires : fixes et non variables

**Rémunération pour ce poste : statutaire + régime indemnitaire+ avantages sociaux**

**POSTE A POURVOIR AU 1ER FEVRIER 2024**

Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Sainte Odile

38 rue du maréchal KOENIG - CS 50085

67213 OBERNAI Cedex

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20 285,44€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel