de Direction - Montpellier, France - CARRIERES ET TRAJECTOIRES

CARRIERES ET TRAJECTOIRES

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Carrières et Trajectoires, cabinet de recrutement, recherche, pour l'un de ses clients, **un.e** ** de Direction.**

Notre client est une société prestataire pour l'industrie pharmaceutique, de plus de 50 personnes, basée dans le Sud de la France (Montpellier).

Elle accompagne les laboratoires pharmaceutiques en France et en Europe sur différents types de prestations de vigilances sanitaires pour garantir la sécurité des produits de santé pour les patients, de manière éthiquement responsable.

Au travers de ses recrutements, l'entreprise cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Rattaché.e au Responsable du Développement, l'** de Direction **rejoint une équipe de 5 personnes, dans un travail diversifié et d'équipe.

**Missions principales**:

- **Assurer les activités liées à la comptabilité et à l'administration de l'entreprise** : établir les factures clients chaque mois à partir des devis signés, assurer le suivi des encaissements et l'ensemble des étapes du processus de facturation interne jusqu'au classement de la facture ; Assurer le suivi des factures fournisseurs jusqu'à leur règlement ;
- **Assurer des missions de secrétariat courant** : gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, organiser les déplacements de tous les collaborateurs de l'entreprise ;
- Participer aux actions de communication interne ;
- **Garantir le bon fonctionnement de l'outil de travail** sur les questions de maintenance du bâtiment, gestion des stocks, suivi de certains contrats fournisseurs, gestion des flottes de véhicules (voitures et vélos)
- **Participer à la démarche qualité** de l'entreprise et à la sécurité des systèmes d'information.

**Profil**:

- De formation Bac +2 en gestion administrative et/ou comptabilité, vous possédez impérativement une première expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans.
- Vous maîtrisez impérativement le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous avez une appétence pour vous former aux logiciels internes de l'entreprise ;
- Niveau d'anglais intermédiaire (niveau B1) souhaité ;
- Votre sens relationnel, votre curiosité pour comprendre vos missions, votre sens de la confidentialité des informations traitées, votre esprit pragmatique et votre rigueur vous permettront de réussir dans une entreprise exigeante et soucieuse de la qualité du travail.

**Conditions salariales**:

- Statut ETAM
- Temps plein avec télétravail possible après une phase d'intégration
- 35 h hebdo
- Date de prise de poste : immédiatement
- Salaire : 23 à 26 K€ bruts annuels selon expérience + participation aux bénéfices de l'entreprise
- Mutuelle + Tickets Restaurant + comité d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel