Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris, France - Rothschild & Co

Rothschild & Co

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

About Us

As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients' business and wealth.

Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to large institutions, families, individuals and governments, worldwide.

Having been at the centre of the world's financial markets for more than 200 years we can rely on an unrivalled global network of more than 3,800 talented employees and a track-record of outstanding execution with 60 offices around the world.

Our integrated global network of trusted professionals and decision makers around the world provide in-depth market intelligence, meaning we can be closer to current issues than any other global financial institution in our core markets.

It is this scale, local knowledge and intellectual capital that allow us to provide a distinct perspective and effective long-term solutions for our partners.

Principales missions:
Secrétariat particulier dédié à la clientèle Family Office:
- Accompagnement administratif classique : rédaction de courriers, scan, classement et archivage des courriers/ dossiers, gestion des appels téléphoniques, saisie et paiement des factures- Travail en collaboration avec les chargés d'affaires Family Office : suivi et coordination avec organismes, fournisseurs (caisses de retraites, sécurité sociale, assurances,)

Assistance aux chargés d'affaires pour la numérisation des dossiers fiscaux:
- Scan de l'ensemble des documents et organisation des dossiers numériques- Suivi des campagnes de remédiation : mise en ged des documents juridiques concernant le suivi des personnes morales, documents fiscaux des personnes physiques

Compétences requises:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat, Click Impôts serait un plus
- Excellente communication verbale et écrite
- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
- Rigueur, souplesse et sens du relationnel
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
- Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
- Maîtrise des codes du savoir-vivre

Role Profile (G)