Office Manager - Paris e, France - SYNASAV

SYNASAV
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Missions**:
Vie de la structure:

- Assister la Direction générale dans ses fonctions,
- Gérer les agendas, la réservation des salles de réunions ainsi que les inscriptions.
- Gérer la logistique des administrateurs (déplacements et hébergements),
- Assurer la gestion, le tri et/ou le suivi du courrier et des courriels généraux,
- Gérer l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques,
- Organiser les documents internes ainsi que le classement et l'archivage,
- Réaliser les déclarations diverses en lien avec le cabinet comptable,
- Gérer la gestion des fournitures,
- Suivi des contrats fournisseurs

Suivi opérationnel:

- Contrôler et suivre les dossiers avant de les saisir dans l'outil informatique
- Gérer la facturation des adhérents et partenaires,
- Assurer le suivi des dossiers et règlements par chèque,
- Suivre les conventions de partenariat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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