Assistant(E) Agence - Paris, France - REEL

REEL
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
REEL (plus de 2 500 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.

**Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous **

**Poste**:
Au sein des équipes Ile-de-France, nos agences sont spécialisées dans les travaux de maintenance et travaux neufs pour les secteurs de l'aéronautique, de l'industrie et l'environnement, nous recherchons un(e):
**Assistant(e) Agence H/F**

Rattaché(e) au Directeur de l'agence Ile-de-France et en lien avec les fonctions supports de l'agence, vous prenez en charge l'assistanat de notre nouvelle antenne d'Elancourt et serez le principal relais administratif de l'antenne sud Paris. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

- Gérer les demandes clients
- Traiter l'administratif de l'antenne (courriers, reporting client etc.)
- Réceptionner les livraisons fournisseurs
- Assister les chargés d'affaires dans la préparation et le suivi des dossiers d'affaires, du devis jusqu'à la facturation
- Assister la gestionnaire RH/Formation de l'agence dans le suivi et l'animation du plan de formation et de recrutement
- Gérer la validation des notes de frais
- Assister la responsable ADV de l'enregistrement des commandes à la livraison client

**Profil**:
De formation Bac +2/3 dans la gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, avec un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre bonne expression écrite et orale. Vous appréciez le travail d'équipe et vous avez le sens du service.

Vous êtes capable de vous intégrer au sein d'une équipe de travail et prioriser la gestion des urgences.

**Engagé dans la diversité et dans le respect de nos valeurs, nous favorisons l'insertion des personnes en situation de handicap.**

**Autres informations**:
Poste en CDI basé à Elancourt (78)
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