Adjoint-e en Gestion de La Scolarité - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 29 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
INSPE
Site Bergès - 1025, rue de la piscine
38400 Saint martin D'Hères

Présentation de la structure

L'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education) accueille en Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation), des étudiants préparant les concours de recrutement des personnels Enseignants des premier et second degrés, et des Conseillers principaux d'éducation, des étudiants en Master de formation de formateurs et des enseignants-stagiaires (fonctionnaires-stagiaires) lauréats des concours de professeur des Ecoles, professeur des collèges et lycées et conseiller principal d'éducation. À cette fin, il établit les collaborations nécessaires avec les autres composantes de l'Université Grenoble Alpes ainsi que l'Université de Savoie, le Rectorat et les Directions Départementales de l'Education Nationale. Il participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.

La formation initiale se déploie actuellement sur 4 antennes géographiques (Annecy, Chambéry, Grenoble, Valence), l'antenne mère étant basée à Grenoble. Un projet de déménagement est en cours sur l'antenne d'ici trois - cinq ans.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle, vous intégrerez une équipe composée de 14 agents et participerez à la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master MEEF, y compris ceux situés dans les antennes de Chambéry, Valence et Annecy ou dans les universités partenaires.

Activités principales

Gestion de scolarité
- Participer à la saisie sur le logiciel de gestion Apogée des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe sous l'assistance du correspondant Apogée ;
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques ;
- Préparer et organiser les examens ;
- Préparer et organiser les jurys ;
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV ;
- Éditer et diffuser les résultats ;
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions ;
- Gérer les transferts de dossiers ;
Gestion administrative
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives ;
- Participer aux contrôles de gestion ;
- Participer aux évènements de la scolarité (journée d'accueil des étudiants, test de compétences une fois par an, réunion avec les autres antennes, etc.).

Accueil et information
- Répondre aux demandes d'information (physique et téléphonique) ;
- Diffuser de l'information et des documents auprès des étudiants et fonctionnaires stagiaires (états de présence, suivi des bourses, validations d'acquis, aménagements d'études, fiches pédagogiques ).

Les congés annuels sont en prendre en priorité sur les périodes d'interruptions pédagogiques. Contexte de pics d'activités (admissions, inscriptions, examens, résultats).

Compétences attendues
- Connaître les missions, l'organisation et l'activité d'un service formation dans l'enseignement supérieur
- Connaître les enjeux de la formation des enseignants et l'organisation d'un INSPE
- Comprendre les objectifs, missions et enjeux d'un service de formation
- Savoir collaborer avec différents types de publics (enseignants, étudiants, gestionnaires...)
- Respecter les calendrier
- Savoir appliquer la réglementation relative au domaine d'activité
- Savoir travailler en équipe, faire preuve de solidarité et de respect de la hiérarchie.
- Savoir gérer les priorités.
- Capacité à prendre des initiatives
- Faire preuve d'une capacité d'adaptation

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 875€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 135€ pour les titulaires et pour les contractuels 114,75 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.