Assistant Administratif - Quimper, France - Hansen Cojean

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) BTP, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et à nos clients.

les missions suivantes vous seront confiées:

- Accueil téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- S'occuper du suivi de certaines commandes
- Création et tenue à jour de données techniques pour les achats
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.

Qualifications:

- Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite et Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée
- Expérience dans le service clientèle est un plus

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Alternance, Stage

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel