Assistant Administratif Et Commercial - Lyon, France - Inforgestion

Description

Au sein du service administratif et comptable vous intégrerez l'équipe de l'Administration des ventes.

Vous participez activement aux projets de l'entreprise, à son développement et êtes force de proposition.

Vous êtes plus particulièrement chargé de l'assistance administrative et commerciale de l'entreprise. Pour cela, vous êtes en lien permanent avec les services internes ainsi qu'avec l'ensemble des clients et fournisseurs.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, RH et financière, vos missions principales seront:

- assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs de l'entreprise en apportant un 1erniveau de réponse avant transfert au service concerné,
- réaliser l'ensemble de la facturation clients,
- réaliser l'ensemble des contrats et des abonnements clients puis en assurer le suivi,
- assurer une partie du support de l'équipe commerciale (réalisation de certains devis clients, suivi des retours et relances clients),
- enregistrer les commandes clients, contrôler la tarification et préparer les achats correspondants,
- réaliser des commandes fournisseurs selon délégation,
- assurer le suivi des dossiers de formation clients en lien avec les OPCO (Opérateurs de Compétences) et dans le respect de la certification Qualiopi,
- fournir à la Direction l'ensemble des documents, analyses ou tableaux de bord nécessaires au contrôle du fonctionnement de l'entreprise.

Niveau baccalauréat minimum et/ou une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique les plus courants. Une formation interne sera assurée dès la prise de poste.

Vous êtes impliqué, curieux, rigoureux, autonome, avez un excellent relationnel et appréciez également le travail en équipe.

Prise de poste : dès que possible.

Temps plein 39h /semaine (8h/12h - 14h/18h - 17h le vendredi).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 350,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail